Politique de confidentialité

Cette déclaration de confidentialité (« Avis ») explique comment Eton Solutions, L.P. ou l'une de ses sociétés affiliées ou filiales (« nous, nos ») traite les données personnelles collectées auprès de personnes (« votre, vous »). Nous agirons en tant que responsable du traitement uniquement pour les données personnelles collectées en vertu de la clause 2 du présent avis. Pour tout autre traitement de vos données personnelles, y compris le traitement en vertu de la section 3, nous agirons uniquement en tant que sous-traitant des données personnelles et ce traitement sera régi par les termes et conditions de l'accord entre vous et votre banque, votre family office ou votre agrégateur de données. Vos questions et demandes relatives à la confidentialité des données doivent être adressées à votre banque, à votre family office ou à votre agrégateur de données en sa qualité de responsable du traitement de vos données personnelles. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou de sécurité de la banque, du family office ou de l'agrégateur de données, qui peuvent être différentes de celles du présent Avis.

1. Définitions

1.1. « AtlasFive® » désigne l'application AtlasFIVE® qui comprend son portail pour les locataires, son portail client, son portail d'administration et l'application mobile que nous vous proposons.

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1.2. « Administrative Family Office™ » désigne un service que nous fournissons dans le cadre duquel nous agissons en tant que family office pour nos clients.

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1.3. « Contrôleur » désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, l'agence ou tout autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données personnelles ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou par le droit d'un État membre, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa nomination peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.

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1,4. « Données personnelles » désigne toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs facteurs spécifiques à l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

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1,5. « Plateforme » désigne AtlasFive et le (s) site (s) Web.

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1,6. « Traitement/Traitement/Transformé » désigne toute opération ou ensemble d'opérations qui est effectué sur des données personnelles ou sur des ensembles de données personnelles, que ce soit par des moyens automatisés ou non, tels que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, le stockage, l'adaptation ou la modification, la récupération, la consultation, l'utilisation, la divulgation par transmission, diffusion ou autre mise à disposition, alignement ou combinaison, restriction, effacement ou destruction.

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1,7. « Processeur » désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite les données personnelles pour le compte du responsable du traitement.

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1,8. « Site (s) Web » désigne https://eton-solutions.com/ et tout autre site Web que nous détenons et exploitons.

2. Données personnelles que nous collectons à votre sujet en tant que responsable du traitement et comment nous les utilisons :

2.1. Lorsque vous visitez le (s) site (s) Web, nous collectons les informations suivantes :

i. Prénom et nom de famille — Lorsque vous soumettez un formulaire sur notre/nos site (s) Web ou que vous nous contactez pour toute question.

ii. Adresse e-mail : lorsque vous souhaitez planifier une démonstration avec nous, lorsque vous soumettez un formulaire sur nos sites Web, lorsque vous nous contactez pour toute question ou lorsque nous devons vous informer de la mise à jour de notre Avis.

iii. Nom de l'Entreprise : lorsque vous soumettez un formulaire sur notre/nos site (s) Web ou que vous nous contactez pour toute question.

iv. Lieu - Lorsque vous soumettez un formulaire sur notre (nos) site (s) Web.

v. Informations concernant votre équipement, votre adresse IP, vos actions et habitudes de navigation — Lorsque vous naviguez et interagissez sur le (s) site (s) Web, nous collectons automatiquement des données de trafic par le biais de cookies. Pour en savoir plus, consultez notre politique en matière de cookies.

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2.2. Lorsque vous postulez pour un poste chez nous, nous collectons vos prénom, nom de famille, adresse e-mail, adresse, ville, province, code postal, pays dans lequel vous vivez et toute autre donnée personnelle figurant dans votre CV. En outre, nous pouvons également collecter les informations de votre site Web, de votre blog ou de votre portfolio ainsi que les informations de votre profil LinkedIn lorsque vous mettez à jour les champs non obligatoires que vous nous communiquez.

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2.3. Nous pouvons également utiliser les informations que vous fournissez de toute autre manière que nous décrivons et à toute autre fin avec votre consentement.

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2,4. Si nous traitons une transaction sur AtlasFIVE®, nous pouvons collecter vos données personnelles, y compris les numéros de carte de crédit, les codes de sécurité et d'autres informations financières.

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2,5. Nous pouvons également traiter vos données personnelles pour remplir nos obligations légales et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et le recouvrement.

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2.6. Nous pouvons également recevoir vos données personnelles indirectement auprès de sources tierces telles que des listes marketing, des bases de données et des réseaux sociaux, mais uniquement lorsque nous avons vérifié que ces tiers ont obtenu votre consentement ou sont légalement autorisés ou tenus de divulguer vos données personnelles avec nous.

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2.7. Le ou les sites Web incluent des fonctionnalités et des widgets de réseaux sociaux hébergés par un tiers et votre interaction avec ces fonctionnalités et widgets de réseaux sociaux est régie par la déclaration de confidentialité de ce tiers. Vous devez vérifier vos paramètres de confidentialité auprès de ces tiers et modifier les informations qui nous sont envoyées par le biais de ces services. Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de prestataires de services tiers qui nous assistent dans des fonctions telles que la réception de candidatures.

3. Données personnelles que nous collectons à votre sujet en tant que sous-traitant :

3.1. Nous collectons des données personnelles vous concernant en notre qualité de sous-traitant, uniquement lorsque ces données personnelles sont collectées via AtlasFIVE® pour que nous puissions exécuter notre contrat avec vous. Les données personnelles incluent :

4. Divulgation de données personnelles

4.1. Nous pouvons divulguer vos données personnelles pour tout marketing et toute promotion autorisés conformément aux lois applicables.

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4,2. Si nous avons l'intention de transférer des données personnelles à l'échelle internationale, nous vous informerons des finalités légales de ces transferts internationaux.

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4.3. Nous pouvons divulguer vos données personnelles à nos filiales et sociétés affiliées ainsi qu'à tous les sous-traitants, prestataires de services et autres tiers qui ont besoin de connaître ces données personnelles pour fournir les services que nous demandons pour soutenir nos utilisations autorisées des données personnelles.

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4,4. Nous pouvons divulguer vos données personnelles à un acheteur ou à un autre successeur de notre entreprise en cas de vente d'actions ou d'actifs, de réorganisation, de fusion ou d'une transaction d'entreprise similaire et de tout examen de diligence raisonnable concernant une telle transaction proposée.

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4,5. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles pour nous conformer à toute décision de justice, loi ou procédure légale, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale et d'application de la loi et pour répondre à toute demande ou audit gouvernemental ou réglementaire et pour faire appliquer nos conditions d'utilisation, y compris à des fins de facturation et de collecte, ou si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients ou d'autres personnes. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres entreprises et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

5. Conservation des données personnelles

Nous ne conserverons vos données personnelles que le temps nécessaire pour répondre aux exigences légales, réglementaires et commerciales. Nous appliquons des politiques et procédures spécifiques de gestion et de conservation des dossiers, de sorte que les données personnelles soient supprimées après un délai raisonnable conformément aux critères de conservation.

6. Transferts internationaux de données personnelles

6.1. AtlasFIVE® est hébergé dans plusieurs pays et vous pouvez choisir l'emplacement où vos données seront hébergées. Nos services peuvent être fournis depuis n'importe lequel de nos centres, chacun étant conforme aux normes relatives à la sécurité de l'information et à la protection des données. Nos services sont entièrement conformes aux règles applicables en matière de résidence des données.

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6.2. Il est possible que certaines informations soient stockées sur des serveurs situés dans plusieurs autres pays, sur le « cloud » ou sur d'autres plateformes d'hébergement distribuées similaires. Si vous accédez à AtlasFive® depuis des juridictions autres que celles où il est hébergé, les lois régissant la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles diffèrent de celles du pays hébergé par AtlasFIVE®, ce qui entraîne le transfert de données personnelles en dehors de votre juridiction d'origine. En nous fournissant vos données personnelles, vous consentez au transfert de vos données personnelles entre le pays hébergé par AtlasFIVE® et les autres juridictions, comme indiqué ci-dessus, et à ce que nous utilisions et divulguions vos données personnelles conformément à la présente Politique.

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6.3. Si vos données personnelles sont collectées sur le (s) site (s) Web, nous les traitons aux États-Unis d'Amérique. Cependant, nous pouvons transférer ces données personnelles en dehors de ces zones géographiques aux fins mentionnées dans la section 2 du présent Avis.

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6.4. Lorsque vos données personnelles sont transférées à nos sociétés affiliées, filiales ou à un tiers en dehors de ces zones géographiques, le transfert est effectué dans le cadre de mesures organisationnelles et contractuelles visant à garantir le respect des réglementations applicables en matière de protection des données afin de protéger vos données personnelles.

7. Vos droits

7.1. Vous pouvez nous demander l'accès, la correction, la suppression et l'effacement de vos données personnelles.

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7.2. Lorsque nous avons collecté et traité vos données personnelles avec votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la licéité de tout traitement que nous avons effectué avant votre retrait, pas plus qu'il n'affectera le traitement de vos données personnelles effectué sur la base de motifs de traitement légaux autres que le consentement.

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7.3. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse, ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos données personnelles conformément aux exigences légales, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données personnelles.

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7,4. Vous avez le droit de vous désinscrire des communications marketing que nous vous envoyons à tout moment. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien « se désabonner » ou « se désinscrire » figurant dans les e-mails marketing que nous vous envoyons. Pour vous désabonner d'autres formes de marketing (telles que le marketing postal ou le télémarketing), veuillez nous contacter.

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7,5. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, nous demander de restreindre le traitement de vos données personnelles ou demander la portabilité de vos données personnelles.

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7,6. Si vous résidez en Californie, vous avez également les droits suivants :

7.6.1. Vous avez le droit de refuser la vente de vos données personnelles.

7.6.2. Vous avez le droit de demander une liste des catégories de données personnelles que nous avons divulguées à des tiers au cours de l'année civile précédente.

7.6.3. Vous avez également le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire pour avoir exercé vos droits.

7.6.4. Vous avez le droit de limiter l'utilisation et la divulgation de vos données personnelles. Vous pouvez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées dans la section 11 du présent Avis pour faire une demande concernant les droits susmentionnés.

8. Sécurité des données personnelles

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles que nous collectons et traitons. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité adapté au risque lié au traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions concernant la sécurité de vos données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement comme décrit dans le présent Avis.

9. Enfants de moins de 16 ans

La Plateforme n'est pas destinée aux enfants de moins de 16 ans, et aucune personne de moins de 16 ans ne doit fournir d'informations sur la Plateforme. Nous ne collecterons pas sciemment vos données personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez ni ne fournissez aucune donnée sur cette Plateforme, n'effectuez aucun achat via cette Plateforme, n'utilisez aucune des fonctionnalités interactives ou de commentaires publics de cette Plateforme, ou ne nous fournissez aucune donnée personnelle vous concernant, y compris votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail ou tout nom d'utilisateur ou nom d'utilisateur que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons que nous avons collecté ou reçu des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces données. Si vous pensez que nous détenons des informations concernant ou concernant un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à privacy@eton-solutions.com.

10. Modifications apportées à l'avis

Nous révisons régulièrement cet Avis et pouvons le mettre à jour à tout moment. Le présent Avis peut être modifié à tout moment, et vous ne serez informé que si des modifications importantes sont apportées à cet Avis. Les dernières versions mises à jour de cet Avis prévaudront sur les versions précédentes de l'Avis.

11. Informations de contact

Pour poser des questions ou faire des commentaires à propos de cette Politique et de nos pratiques en matière de confidentialité, contactez notre responsable de la protection des données :

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Attention bienveillante : Amarnath J. Shenoy

Adresse e-mail : privacy@eton-solutions.com

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Adresse : 2250 Perimeter Park Dr., Suite 150 Morrisville, NC 27560

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Tél : +1 844 630 0525 (ÉTATS-UNIS)

Tél : +91 080 45219301 (Inde)

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Dernière mise à jour : 31 juillet 2023