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Política de privacidad

Última actualización

3 de junio de 2024

Este aviso de privacidad («Aviso») explica cómo Eton Solutions, L.P. o cualquiera de sus filiales o subsidiarias («nosotros, nos») procesan los datos personales recopilados de personas («su, usted»). Actuaremos como responsables del tratamiento únicamente de los datos personales recopilados en virtud de la cláusula 2 de este Aviso. Para cualquier otro procesamiento de sus datos personales, incluido el procesamiento en virtud de la sección 3, solo actuaremos como procesadores de datos personales y dicho procesamiento se regirá por los términos y condiciones del acuerdo entre usted y su banco, oficina familiar o agregador de datos. Sus preguntas y solicitudes de privacidad de datos deben enviarse a su banco, family office o agregador de datos en su calidad de controlador de sus datos personales. No somos responsables de las prácticas de privacidad o seguridad del banco, la oficina familiar o el agregador de datos, que pueden diferir de las de este Aviso.

1. Definiciones

1.1. «Atlas Five®» se refiere a la aplicación AtlasFive®, que incluye el portal de inquilinos, el portal de clientes, el portal de administración y la aplicación móvil que le ofrecemos.

1.2. «Administrative Family Office™» se refiere a un servicio que prestamos en el que actuamos como family office para nuestros clientes.

1.3. «Controlador» significa la persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, determine los fines y los medios del tratamiento de los datos personales; cuando los fines y los medios de dicho procesamiento estén determinados por la legislación de la Unión o de los Estados miembros, el responsable del tratamiento o los criterios específicos para su designación pueden estar establecidos por la legislación de la Unión o de los Estados miembros.

1.4. «Datos personales» significa cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable; una persona física identificable es aquella que puede identificarse, directa o indirectamente, en particular mediante referencia a un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de ubicación, un identificador en línea o a uno o más factores específicos de la identidad física, fisiológica, genética, mental, económica, cultural o social de esa persona física.

1.5. «Plataforma» se refiere a AtlasFive y a los sitios web.

1.6. «Proceso/Procesamiento/Procesado» significa cualquier operación o conjunto de operaciones que se realice con datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por medios automatizados o no, como la recopilación, el registro, la organización, la estructuración, el almacenamiento, la adaptación o alteración, la recuperación, la consulta, el uso, la divulgación por transmisión, difusión o puesta a disposición de otro modo, la alineación o combinación, la restricción, el borrado o la destrucción.

1.7. «Procesador» se refiere a una persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que procesa datos personales en nombre del controlador.

1.8. «Sitio (s) web» se referirá a https://eton-solutions.com/ y a cualquier otro sitio web de nuestra propiedad y operado por nosotros.

2. Datos personales que recopilamos sobre usted como controlador y cómo los utilizamos:

2.1. Cuando visita un sitio web, recopilamos lo siguiente:

i. Nombre y apellidos: cuando envía un formulario en nuestro (s) sitio (s) web o se pone en contacto con nosotros para cualquier consulta.

ii. Dirección de correo electrónico: cuando desea programar una demostración con nosotros o cuando envía un formulario en nuestro (s) sitio (s) web, cuando se pone en contacto con nosotros para cualquier consulta o cuando necesitamos notificarle acerca de nuestro Aviso actualizado.

iii. Nombre de la Empresa: cuando envías un formulario en nuestro (s) sitio (s) web o te pones en contacto con nosotros para cualquier consulta.

iv. Ubicación: cuando envía un formulario en nuestro (s) sitio (s) web.

v. Información sobre su equipo, su dirección IP, acciones y patrones de navegación: cuando navega e interactúa en los sitios web, recopilamos automáticamente datos de tráfico a través de cookies. Para obtener más información, visite nuestra política de cookies.

2.2. Cuando es un candidato que solicita un puesto con nosotros, recopilamos su nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, dirección, ciudad, provincia, código postal, país en el que vive y cualquier otro dato personal en su currículum. Además, también podemos recopilar los detalles de su sitio web, blog o cartera y los detalles de su perfil de LinkedIn cuando actualice los campos no obligatorios en los que los comparte con nosotros.

2.3. También podemos usar la información que nos proporciona de cualquier otra manera que describamos y para cualquier otro propósito con su consentimiento.

2.4. Si procesamos cualquier transacción en AtlasFive®, podemos recopilar sus datos personales, incluidos los números de tarjetas de crédito, los códigos de seguridad y otra información financiera.

2,5. También podemos procesar sus datos personales para cumplir con nuestras obligaciones legales y hacer cumplir nuestros derechos derivados de cualquier contrato celebrado entre usted y nosotros, incluso para la facturación y el cobro.

2.6. También podemos recibir sus datos personales indirectamente de fuentes de terceros, como listas de marketing, bases de datos y redes sociales, pero solo cuando hayamos comprobado que estos terceros tienen su consentimiento o están legalmente autorizados u obligados a revelarnos sus datos personales.

2.7. Los sitios web incluyen funciones y widgets de redes sociales alojados por un tercero y su interacción con estas funciones y widgets de redes sociales se rige por el aviso de privacidad de dicho tercero. Debe comprobar su configuración de privacidad con esos terceros y cambiar la información que se nos envía a través de estos servicios. También podemos recopilar datos personales de proveedores de servicios externos que nos ayudan con funciones como la recepción de solicitudes de empleo.

3. Datos personales que recopilamos sobre usted como procesador:

3.1. Recopilamos sus datos personales en calidad de procesador, solo cuando dichos datos personales se recopilan a través de AtlasFive® para que podamos cumplir nuestro contrato con usted. Los datos personales incluyen:

Nombre de la cuenta

Nombre de contacto del custodio

Detalles fiscales

Número de cuenta

Nombre del custodio

ID de contribuyente

Tu dirección

Fecha de nacimiento

Informe de valoración

Nombre del asesor

Fecha de fallecimiento

Nombre del proveedor

Detalles del activo

Nombre de la entidad

Detalles de pago del proveedor

Correo electrónico de contacto del custodio

Detalles de responsabilidad

Celda

4. Divulgación de datos personales

4.1. Podemos divulgar sus datos personales para cualquier marketing y promoción permitidos de acuerdo con las leyes aplicables.

4.2. Si tenemos la intención de transferir datos personales a nivel internacional, le informaremos de los fines legales que perseguimos para dichas transferencias internacionales previstas.

4.3. Podemos divulgar sus datos personales a nuestras subsidiarias y afiliadas y a cualquier contratista, proveedor de servicios y otros terceros que necesiten conocer dichos datos personales para prestar los servicios que solicitamos para respaldar los usos permitidos de los datos personales.

4.4. Podemos divulgar sus datos personales a un comprador u otro sucesor de nuestra empresa en caso de venta de acciones o activos, reorganización, fusión o una transacción corporativa similar y de cualquier revisión de la diligencia debida con respecto a dicha transacción propuesta.

4.5. También podemos divulgar sus datos personales para cumplir con cualquier orden judicial, ley o proceso legal, incluso para cumplir con los requisitos de seguridad nacional y cumplimiento de la ley y para responder a cualquier solicitud o auditoría gubernamental o reglamentaria y para hacer cumplir o aplicar nuestros términos de uso, incluso para fines de facturación y cobro, o si creemos que la divulgación es necesaria o apropiada para proteger los derechos, la propiedad o la seguridad de nuestros clientes u otros. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con el fin de proteger contra el fraude y reducir el riesgo crediticio.

5. Retención de datos personales

Solo conservaremos sus datos personales durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los requisitos legales, reglamentarios y comerciales. Mantenemos políticas y procedimientos específicos de administración y retención de registros, de modo que los datos personales se eliminan después de un tiempo razonable de acuerdo con los criterios de retención.

6. Transferencias internacionales de datos personales

6.1. AtlasFive® está alojado en varios países y puedes elegir la ubicación en la que se alojarán tus datos. Nuestros Servicios pueden prestarse desde cualquiera de nuestros centros, cada uno de los cuales cumplirá con las normas que rigen la seguridad de la información y la protección de datos. Nuestros servicios cumplen totalmente con las normas de residencia de datos aplicables.

6.2. Es posible que cierta información se almacene en servidores de muchos otros países en la «nube» u otras plataformas de alojamiento distribuido similares. Si accedes a AtlasFive® desde jurisdicciones distintas a las del país en el que se aloja, las leyes que rigen la recopilación, el uso y la divulgación de datos personales difieren del país en el que se aloja AtlasFive®, lo que lleva a la transferencia de datos personales fuera de tu jurisdicción de origen. Al proporcionarnos tus datos personales, aceptas la transferencia de tus datos personales entre el país en el que se aloja AtlasFive® y otras jurisdicciones, tal y como se indica anteriormente, así como a que usemos y divulguemos tus datos personales de conformidad con este aviso.

6.3. Si sus datos personales se recopilan en los sitios web, los procesamos en los Estados Unidos de América. Sin embargo, podemos transferir dichos datos personales fuera de estas zonas geográficas para los fines mencionados en la sección 2 de este Aviso.

6.4. Cuando sus datos personales se transfieren a nuestras filiales, subsidiarias o terceros fuera de dichas zonas geográficas, la transferencia se lleva a cabo en virtud de medidas organizativas y contractuales para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos aplicables para proteger sus datos personales.

7. Sus derechos

7.1. Puede solicitarnos el acceso, la corrección, la eliminación y el borrado de sus datos personales.

7.2. Cuando hayamos recopilado y procesado sus datos personales con su consentimiento, puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento. La retirada de su consentimiento no afectará a la legalidad de ningún procesamiento que hayamos llevado a cabo antes de su retirada, ni afectará al procesamiento de sus datos personales realizado sobre la base de motivos legales de procesamiento distintos del consentimiento.

7.3. Si no está satisfecho con nuestra respuesta o cree que no estamos procesando sus datos personales de acuerdo con los requisitos legales, puede presentar una queja ante una autoridad de protección de datos sobre la recopilación y el uso que hacemos de sus datos personales.

7.4. Tiene derecho a excluirse de las comunicaciones de marketing que le enviemos en cualquier momento. Puede ejercer este derecho haciendo clic en el enlace «cancelar suscripción» o «darse de baja» en los correos electrónicos de marketing que le enviamos. Para excluirse de otras formas de marketing (como el marketing postal o el telemarketing), póngase en contacto con nosotros.

7.5. Puede oponerse al procesamiento de sus datos personales, solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de sus datos personales o solicitar la portabilidad de sus datos personales.

7.6. Si es residente de California, también tiene los siguientes derechos:

7.6.1. Tiene derecho a excluirse de la venta de sus datos personales.

7.6.2. Tiene derecho a solicitar una lista de las categorías de datos personales que hemos divulgado a terceros durante el año calendario anterior.

7.6.3. También tiene derecho a no recibir un trato discriminatorio por ejercer sus derechos.

7.6.4. Tiene derecho a limitar el uso y la divulgación de sus datos personales. Puede ponerse en contacto con nosotros a través de la información de contacto que figura en la sección 11 de este Aviso para presentar una solicitud en relación con los derechos antes mencionados.

8. Seguridad de los datos personales

Utilizamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales que recopilamos y procesamos. Las medidas que utilizamos están diseñadas para proporcionar un nivel de seguridad adecuado al riesgo de procesar sus datos personales. Si tiene preguntas sobre la seguridad de sus datos personales, póngase en contacto con nosotros de inmediato tal y como se describe en este Aviso.

9. Niños menores de 16 años

La Plataforma no está destinada a niños menores de 16 años, y ninguna persona menor de 16 años proporcionará información sobre la Plataforma. No recopilaremos a sabiendas sus datos personales de niños menores de 16 años. Si es menor de 16 años, no utilice ni proporcione ningún dato en esta Plataforma ni realice compras a través de esta Plataforma ni utilice ninguna de las funciones interactivas o de comentarios públicos de esta Plataforma, ni nos proporcione ningún dato personal sobre usted, incluidos su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico o cualquier nombre de usuario o usuario que pueda utilizar. Si descubrimos que hemos recopilado o recibido datos personales de un menor de 16 años sin la verificación del consentimiento de los padres, eliminaremos esos datos. Si cree que podemos tener información de o sobre un niño menor de 16 años, póngase en contacto con nosotros en privacy@eton-solutions.com.

10. Cambios en el aviso

Revisamos este Aviso con regularidad y podemos actualizarlo en cualquier momento. Este Aviso puede modificarse en cualquier momento y solo se le notificará si hay cambios importantes en este Aviso. Las últimas versiones actualizadas de este Aviso prevalecerán sobre las versiones anteriores del Aviso.

11. Información de contacto

Para hacer preguntas o comentarios sobre este Aviso y nuestras prácticas de privacidad, póngase en contacto con nuestro oficial de protección de datos:

Amable atención: Amarnath J Shenoy

Dirección de correo electrónico: privacy@eton-solutions.com

Dirección: 2250 Perimeter Park Dr., Suite 150 Morrisville, CAROLINA DEL NORTE 27560

Teléfono: +1 844 630 0525 (EE. UU.)

Teléfono: +91 080 45219301 (India)

Última actualización: 31 de julio de 2023