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Oficinas multifamiliares

Su negocio era nuestro negocio. Hemos analizado sus problemas, mapeado las diversas necesidades de las Oficinas multifamiliares, diseñado nuestra plataforma en función de estas necesidades gracias a nuestra experiencia en el campo, y podemos gestionar estructuras y transacciones de entidades complejas para que las operaciones de una oficina multifamiliar sean más eficaces, eficientes y escalables.

A group of business people shaking hands.
A woman sitting at a table with a laptop.
A couple of people that are standing on some stairs.

Creado por una oficina familiar para oficinas familiares

Una oficina multifamiliar desempeña muchas funciones para sus clientes, y todos los servicios que brinda deben ejecutarse con precisión y transparencia. Ayudamos a las MFOs a realizar trabajos esenciales, como los de una sola oficina familiar, pero también podemos ayudar a generar valor para su negocio, tanto para las MFOs independientes como para las de firmas profesionales.

Lo que obtendrías como
Oficina multifamiliar

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Ciberseguridad
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Inteligencia artificial
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Contabilidad básica
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Gestión de inversiones
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Administración de entidades
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Administración de efectivo
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Gestión de documentos
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Gestión de préstamos privados
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Informes de clientes
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Integración de datos
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Flujos de trabajo y seguimiento de auditoría
A person holding a tablet with a pie chart on it.
Ventajas clave
A group of people sitting around a table shaking hands.

Innovación en oficinas multifamiliares

Economías de escala con AtlasFive®

A medida que su empresa se expande, tenga la seguridad de que nuestra plataforma está equipada para adaptarse a las demandas de escalamiento de las intrincadas jerarquías familiares y estructuras de cartera.

Administración de entidades habilitada por un modelo de datos creado específicamente para una oficina familiar

  • Trace un número ilimitado de relaciones, entidades y cuentas de su oficina multifamiliar.
  • Administración sincronizada de propiedades complejas y jerarquías organizativas de generación de informes, lo que garantiza que siempre tenga el control.

Mayor resiliencia con la arquitectura nativa de la nube (CNA)

  • Los clientes de AtlasFive se benefician de la escalabilidad dinámica de los recursos informáticos que pueden adaptarse a las diferentes demandas estacionales, como los cierres de fin de mes o de fin de trimestre.

Optimización de costos

Logre mayores ahorros de costos con una solución integrada y nuestros galardonados servicios gestionados para funciones intermedias y administrativas.

Una plataforma integrada. Una base de datos. Una fuente de verdad.

  • Reduzca los gastos generales de TI al eliminar la necesidad de mantener sistemas separados para el libro mayor (GL), la contabilidad de fondos y fideicomisos, la gestión de carteras, etc.
  • Elimine la reintroducción de datos en varios sistemas y las ineficiencias a la hora de conciliar los datos en estos productos.

Servicios gestionados para funciones de oficina intermedia y administrativa a precios competitivos

  • El equipo dedicado de servicios de Eton Solutions, compuesto por contadores públicos, contadores públicos y contadores públicos con experiencia, aporta competencias que abarcan toda la gama de requisitos de las oficinas familiares modernas de hoy en día.
  • Los servicios gestionados bajo demanda le permiten elegir lo que necesita para no tener que preocuparse por contratar expertos internos a medida que su empresa crece.

Mejora de la eficiencia

Estandarice los procesos operativos y aplique la automatización a las funciones y controles empresariales principales para reducir los costos y el riesgo operativo, además de permitir que la empresa escale.

Elimine los esfuerzos manuales de gestión de datos y simplifique sus operaciones de datos

  • Procesamiento y agregación automatizados diarios de datos de varios bancos, custodios e instituciones financieras con un motor de reglas empresariales basado en inteligencia artificial.
  • El análisis automatizado de transacciones basado en inteligencia artificial para detectar y corregir anomalías e inconsistencias da como resultado datos limpios para la elaboración de informes posteriores.

Logre la eficiencia operativa del pago de facturas

  • La integración con Bill.com permite a los clientes usar cuentas en cualquier banco de EE. UU. para pagar facturas y enviar fondos.
  • AtlasFive® interactúa con los principales bancos para iniciar transacciones de pago como transferencias bancarias, ACH, transferencias de cuentas, etc. Impresión de cheques de servicios gestionados e internos.
  • El OCR procesa las facturas en varios idiomas, monedas locales y formatos muy variados.

Gestión integral del ciclo de vida del capital privado

  • Simplifique el ciclo de vida de PE iniciando llamadas de capital, autorizando pagos y actualizando el cronograma de compromisos de capital en la plataforma AtlasFive®.
  • Soporta la extracción de datos de avisos de llamadas de capital, avisos de distribución, estados de cuenta de gerentes, etc., creando flujos de trabajo para el procesamiento de transacciones y precios de mercado.
  • Visualice los flujos de caja históricos y previstos del capital privado para garantizar la liquidez en las próximas peticiones de capital.

Declaración y presentación de impuestos

  • Repositorio centralizado de todos los datos relacionados con los impuestos, incluidos los ingresos, las deducciones, los créditos y más. Esto garantiza que toda la información tributaria necesaria esté disponible en un solo lugar.
  • Las oficinas familiares pueden generar informes fiscales personalizables, que proporcionan una visión general clara de las obligaciones, deducciones y créditos tributarios. Esto ayuda a la planificación tributaria y a la precisión de la presentación.

Estrategia basada en datos

Convertimos los datos en información inteligente y proporcionamos orientación práctica para optimizar su planificación estratégica.

Optimice el análisis de inversiones y la evaluación del desempeño de los gerentes

  • Realice un seguimiento de la declaración de política de inversión y analice el rendimiento de las carteras, evaluándolo en varias dimensiones y marcos temporales.
  • Evalúe y compare el desempeño de los gestores de inversiones, así como sus costos y comisiones.

Obtenga una visibilidad total y una gestión de riesgos

  • Comprenda el rendimiento de la cartera y mida el impacto de las decisiones comparando con los estándares del sector y los criterios personalizados.
  • Actualice diariamente los datos de rendimiento de referencia con etongPTTM.™

Descripción general de los costos y tarifas totales

  • Las transacciones se clasifican automáticamente en diferentes tipos de gastos, como comisiones bancarias, comisiones de administración, costos operativos y más. Este nivel de detalle garantiza que no se pase nada por alto y ofrece información sobre qué áreas incurren en los costos más altos.

Toma de decisiones mejorada

Nuestro modelo de datos integrado elimina los silos de datos, lo que fomenta una mejor colaboración y permite a su equipo tomar decisiones informadas.

Vista única de todos los activos de todas las entidades.

  • Sus especialistas en planificación patrimonial y fideicomisos tendrán visibilidad del patrimonio total, es decir, los activos líquidos e ilíquidos, las entidades y las jurisdicciones para un mejor asesoramiento sobre inversiones.

Revolucione el suministro de información y presentación de informes a la familia

  • Acceso a más de 50 informes paginados listos para usar sobre inversiones, contabilidad, asociaciones, fideicomisos, operaciones y cumplimiento, incluidos el panel de rendimiento diario y el panel de contabilidad.
  • Analice y compare los informes financieros con etongPTTM.™ También puede convertir los informes a otros idiomas.

Experiencia digital mejorada

  • Nuestro portal de clientes y nuestra aplicación móvil brindan una experiencia digital moderna para sus clientes de manera segura.
  • Utilice EtongPTTM para obtener asistencia y consultas financieras instantáneas en lenguaje natural.™

Privacidad, seguridad y transparencia

Cuando eliges nuestra solución de oficina familiar, obtienes más que una aplicación de oficina familiar. Obtienes tranquilidad.

Infraestructura segura y seguridad de TI

Cuando elige nuestra solución de oficina familiar, obtiene más que una aplicación de oficina familiar. Tendrá tranquilidad. Le ofrecemos la mejor solución de su clase que le brinda un control total sobre sus datos, se administra de acuerdo con los más altos estándares de seguridad y garantiza el máximo nivel de privacidad para las necesidades de su familia.

  • Infraestructura operativa flexible
  • Arquitectura Nativa de la Nube (CNA) de Microsoft Azure
  • Recuperación ante desastres y continuidad empresarial
  • Supervisión proactiva las 24 horas del día, los 7 días de la semana, infraestructura informática y de seguridad confiable
  • Inicio de sesión único (SSO) integrado y autenticación multifactor 
(MFA)
  • Madurez heredable: con certificación SOC2, ISO27001 e ISO27701
  • Inteligencia de amenazas impulsada por la IA
  • Acceso granular preciso con visibilidad a nivel de entidad
  • Residencia de datos locales con alojamiento en el país

Más información sobre cómo proteger la infraestructura de su family office

Permisos de usuario y registros de auditoría digitales

  • Gestionar permisos dinámicos para tipos de documentos, actividades de flujo de trabajo, configuración de datos, aprobaciones de transacciones y visualizar todas las actividades a través de un seguimiento digital de auditoría.

Centro seguro de documentos

  • Comparta documentos privados con proveedores y socios externos en una única plataforma.
Casos prácticos

Clientes con los que trabajamos

Ayudamos a su oficina a realizar el trabajo de forma más rápida, precisa y con menos esfuerzo que cualquier otro enfoque.

Multi-family Offices

Aprovechar la plataforma AtlasFive® y los servicios de Eton Solutions

Eton Solutions proporciona la plataforma AtlasFive® y servicios completos de oficina intermedia y administrativa a una importante oficina multifamiliar (MFO) ubicada en los EE. UU. La MFO brinda servicios a familias con un patrimonio neto ultra alto y sus entidades relacionadas. La base de clientes de MFO se compone principalmente de clientes con un patrimonio neto de 10 a 250 millones de dólares con un cliente muy grande de varios miles de millones de dólares.

Multi-family Offices

AtlasFive® acelera la generación de informes en una oficina multifamiliar

Uno de los requisitos más fundamentales para las oficinas familiares es también uno de los más desafiantes: proporcionar a la familia informes oportunos e información precisa basados en los datos actuales. Si la oficina supervisa varios tipos de inversiones y transacciones para varias familias, ese desafío es aún más abrumador.

Conéctese con nosotros

¿Tiene preguntas sobre el software o los servicios de family office? Ponte en contacto con nosotros.
Estamos listos para ayudarlo a encontrar maneras de transformar su family office.