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家族办公室的失败点

已出版

September 22, 2022

家族办公室曾经失败过吗?是的,他们确实如此。许多失败背后的原因涉及家庭动态,其中代际差异和其他差异造成了紧张局势和挑战。但是,家族办公室还有另一个更容易纠正的主要故障点——技术。

为什么更多的技术意味着更多的家族办公室的风险

当今大多数家族办公室都有多个离散的系统,很少或根本没有集成。其中包括单独的GL、投资报告、CRM、文档管理和交易处理应用程序,所有这些应用程序都在一个办公室内使用。辛勤工作的办公室工作人员经常被迫使用Excel电子表格和高成本的体力劳动将这些数据和应用程序连接在一起,从而造成严重的效率低下,给办公室和他们所服务的家庭带来了巨大的代价。这些手动业务流程还会受到风险、人为修改和错误的影响。办公室使用的每种不同的技术应用程序和流程都会增加不正确数据影响办公室或家庭的可能性。

但是对于家族办公室来说,家族办公室很容易成为想要诈骗账户的网络犯罪分子的目标,其风险不仅仅在于潜在的员工失误导致信息不准确。

外部不良行为者可以利用办公室技术中的漏洞来获取数据,甚至更糟糕的是,获得客户资金。

在网络威胁日益严重的时代,缺乏企业级集成充满了危险。许多办公室错误地认为,如果他们的系统包含API(应用程序编程接口),它们就会受到保护。但是,即使有 API,也无法保证安全性。6月,一家名为Akamai的公司发布了一份以API为重点的调查报告,它将其描述为 “连接我们所有人的攻击面”。今年的另一项调查,即Radware的这项调查,发现超过92%的组织报告说,在过去的一年中,API的使用量有所增长,但对自己的API保护方法表现出过度的信心。值得列举他们的两项发现。第一个涉及未记录的API的威胁(对API缺乏可见性会带来无法量化的风险)。超过60%的受访者认为他们有三分之一的API没有记录。第二个问题是 API 攻击正在被忽视(许多现有工具根本无法检测和防御 API 威胁和攻击)。

家族办公室技术基础设施漏洞造成的网络安全漏洞会影响灾难恢复、业务连续性以及办公室在有针对性的网络攻击中幸存下来的能力。而且,办公室使用的系统越分散,不良代理人破解系统并造成严重破坏的机会就越多。

保护家族办公室免受技术故障影响

应对这种日益增长的网络风险的解决方案是采用具有单一数据库的更加集成的平台方法,最大限度地减少潜在的故障点(和漏洞)——您只需要保护一个系统,就可以继承网络安全。

如果您还采用这种方法,采用具有最高级别端到端加密(您可以拥有 “密钥”)和内置业务流程和工作流程的云原生架构,那么您就有了为家族办公室提供安全的企业级技术基础的工具。

结果?一个可以满足需求的平台 家族办公室的所有需求:

家族办公室需要更换其当前的技术基础架构,并使用专为家族办公室设计和构建的集成企业平台。这样的技术平台提供了动态的工作流程和流程管理引擎,可以显著简化和改善工作流程,同时将风险降低和网络安全提升到一个新的水平。这种方法可以促进办公室的成功并防止潜在的重大故障。

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