您的家庭办公室软件过时了吗？如何判断

所有家族办公室都依赖软件来帮助运营。虽然其中许多软件包都会定期更新，但它们可能已不再符合现代办公室的需求。是什么导致软件过时？Gartner 将过时软件描述为 "基于过时技术但对日常运营至关重要的信息系统"。

为什么要关注？过时的软件会给家族办公室及其客户带来重大问题，包括

• 软件性能不可靠导致生产率低下
• 软件故障时的数据丢失
• 网络犯罪分子的捷径

家族办公室软件过时的迹象

那么，如何判断您当前的软件是否已经（或即将）过时呢？以下是一些警示信号，表明您的软件已经不能满足您当前的需求：

工作人员经常采用手工操作。

如果你的办公室被可以自动化的人工任务所困扰，那你就有问题了。软件的主要目的是将手工流程自动化或简化。如果你的软件没有做到这一点，那就值得警惕了，因为这会导致生产力低下和效率低下。

您的需求变了，但软件没有变。

家族办公室必须具有适应性。随着家族动态、需求和投资的变化，它必须能够在许多领域迅速采取行动。限制和阻碍变化的软件是一个问题。

软件的主要功能无法正常运行。

如果感觉软件包的主要功能没有得到充分或有效的实现，就说明你的软件已经过时了。  

软件速度明显较慢。

这是软件寿命即将结束的明显标志。数据丢失的可能性增大。这也可能预示着网络安全漏洞已经发生，你将面临更大的问题。

该软件已多年没有更新。

如果距离上次更新已经超过一年，这可能意味着你的软件程序不再安全，也可能是出现上述问题的原因。

过时的家族办公室软件为何重要？

在家族办公室中，旧软件往往不再 "适用"。高价值的办公室员工只能执行不必要的繁琐任务，因为他们的关键软件工具（如 Microsoft Excel 和 QuickBooks）是孤立的，无法从头到尾执行关键流程。 

举例来说，一个办公室使用的软件程序并不是为私募股权投资而设计的，而是依靠手工流程和电子表格偷工减料。员工需要付出极大的努力，才能完成正确的交易和报告。如果这些人能够放弃过时的软件，转而使用一个集成的技术平台，那么办公室会得到什么呢？

选择升级

有了更好的技术，大多数家族办公室都能成为更好的自己，为所服务的家族提供更大的价值。这种转变将提高效率、风险管理、有效性和响应能力，并提供更强大的分析服务。家族办公室通常拥有优秀、敬业和有才华的员工。如果一个单一的技术平台能够提供他们所需的企业级流程、报告、自动化和客户交付能力，他们就能真正有效地管理家族财富。

正确的软件平台可以彻底改变单个和多个家族办公室的管理和运营。真正的集成平台可以促进跨多个领域的最佳业务流程和工作流程的实施。它可以实现一个关键目标，即 "化繁为简 "和 "单一真相来源 "的透明度。 

为什么？专用的企业软件平台可以提供高效、及时和准确的报告，从而改进决策，同时确保家庭数据的真正安全。它可以为客户提供 24/7/365 全天候的报告访问和安全通信。最终结果正是客户所希望的：高度参与的员工提供出色、及时的报告和服务执行，并通过自动化、集成的最佳实践来提供一流的风险管理。

这对家族办公室员工的日常工作意味着什么？这意味着所有信息（文件和准确的金融交易信息）都在一个地方，以便进行规划（现金、遗产、税务、投资、保险等）。 这意味着办公室拥有一个真正的战略性解决方案，可以提供所有信息来协调任务并提前解决问题。

选择家族办公室技术的关键是什么？

当你的家族办公室希望使用适合未来家族办公室的平台来升级软件时，有几个关键特征是应该追求的。

• 解决您的业务所面临的独特挑战和流程的解决方案，一个由家族办公室专门为家族办公室打造的软件平台
• 用于实体管理、数据汇总、投资报告、总分类账、交易启动、信托和税务会计的综合应用套件
• 业务流程和基于角色的工作流程功能
• 单一数据源和真相
• 最高级别的安全

许多家族办公室正试图将其技术基础设施带入 21 世纪。遗憾的是，市场迟迟未能提供前进的方向。 Eton Solutions 是下一代端到端技术平台，专为应对现代家族办公室的挑战而打造，并着重解决了软件过时的问题。