你的家庭办公室软件过时了吗？如何分辨

所有家族办公室都依赖软件来帮助运营业务。尽管其中许多软件包会定期更新，但它们可能不再满足现代办公室的需求。是什么让软件过时了？Gartner 将过时的软件描述为 “一种可能基于过时技术但对日常运营至关重要的信息系统。”

为什么要关心？过时的软件给家族办公室及其客户带来了重大问题，包括：

• 由于软件性能不可靠，生产率低下
• 软件出现故障时数据丢失
• 网络犯罪分子的简便途径

迹象表明您的家庭办公软件已经过时

那么，如何判断当前的软件是否已过时（或即将过时）？以下是一些警告信号，表明你的软件不足以满足你当前的需求：

工作人员经常采用手动流程。

如果你的办公室陷入了可以自动执行的手动任务，那么你就有问题了。软件的主要目的是采用手动流程，要么实现自动化，要么使其变得更容易。如果你的软件没有这样做，那将是一个危险信号，因为它会导致生产力低下和效率低下。

你的需求已经改变，但软件没有改变。

家族办公室需要具有适应性。随着家庭动态、需求和投资的变化，它必须能够在许多领域迅速采取行动。限制和阻碍变革的软件是个问题。

该软件的主要功能无法正常运行。

如果感觉软件包的主要功能没有得到充分或高效的实现，则表明您的软件已经过时。

该软件明显变慢了。

这清楚地表明该软件的生命周期即将结束。数据丢失的可能性增加了。这也可能表明网络安全漏洞已经发生，而你遇到了更大的问题。

该软件已经有好几年没有更新了。

如果自上次更新发布以来已经超过一年，则可能意味着您的软件程序不再安全，这可能是上述问题发生的原因。

为什么过时的家族办公室软件很重要？

在家族办公室中，旧软件通常不再 “适合用途”。高价值的办公室员工只能执行不必要和繁琐的任务，因为他们的关键软件工具，例如微软 Excel 和 QuickBooks，是 孤立无助，无法执行关键流程 从头到尾。

举个例子，一个办公室使用的软件程序不是为私募股权投资而设计的，但为此目的依赖手动流程和电子表格，却被人操纵。工作人员需要付出英勇的努力，以使交易和报告正确无误。如果这些人能够摆脱过时的软件，转而使用集成的技术平台，办公室将获得什么？

选择升级

有了更好的技术，大多数家族办公室可以成为自己的更好版本，并为所服务的一个或多个家庭提供更大的价值。这个 转型 将提高效率, 风险管理, 效力和反应能力, 并提供更有力的分析服务.家族办公室通常拥有优秀的、敬业的、才华横溢的人才。如果一个单一的技术平台能够提供他们所需的企业级流程、报告、自动化和客户交付能力，那么他们就能真正从事有效管理家族财富的业务。

正确的软件平台可以彻底改变单一和多家族办公室的管理和运营。一个 真正的集成平台 可以促进跨学科的最佳实践业务流程和工作流程的实施。它可以实现一个关键目标，即透明度，其中 “复杂性变得简单”，只有一个事实来源。

为什么？专门构建的企业软件平台将启用 高效、及时、准确的报告，推动决策制定，同时确保家庭数据是 真的很安全。它可以为客户提供24/7/365随时随地访问报告和安全通信。最终结果是客户想要的：高度敬业的员工，提供卓越的服务， 及时报告 以及由自动化、集成的最佳实践驱动的服务执行，以提供一流的风险管理。

这对家族办公室员工的日常生活意味着什么？这意味着将所有信息（文件加上准确的金融交易信息）集中在一个地方进行规划（现金、遗产、税收、投资、保险等）。这意味着办公室拥有真正的战略解决方案，可以提供所有信息，以协调任务和提前解决问题。

选择家族办公室技术最重要的是什么？

当您的办公室希望使用以下方法升级其软件时 未来家族办公室的正确平台，它应该追求几个关键特征。

• 一个解决您业务独特挑战和流程的解决方案，一个由家族办公室专门为家族办公室构建的软件平台
• 用于实体管理、数据聚合、投资报告、总账、交易启动、信托和税务会计的集成应用程序套件
• 业务流程和基于角色的工作流功能
• 数据和真相的单一来源
• 最高级别的安全性

许多家族办公室正试图将其技术基础设施带入21世纪。不幸的是，市场在提供前进方向方面进展缓慢。Eton Solutions是下一代端到端技术平台，专为应对现代家族办公室的挑战和有力地解决软件过时问题而构建。