نقاط الفشل في مكتب العائلة

هل تفشل المكاتب العائلية؟ نعم يفعلون. وتنطوي الأسباب الكامنة وراء العديد من حالات الفشل على ديناميات الأسرة، حيث تخلق الاختلافات بين الأجيال وغيرها من الاختلافات توترات وتحديات. ومع ذلك ، هناك نقطة فشل رئيسية أخرى للمكاتب العائلية يسهل تصحيحها - التكنولوجيا.

‍

‍

لماذا يعني المزيد من التكنولوجيا المزيد من المخاطر للمكاتب العائلية

تحتوي معظم المكاتب العائلية اليوم على أنظمة متعددة ومنفصلة مع تكامل ضئيل أو معدوم. وتشمل هذه التطبيقات GL المنفصلة ، وتقارير الاستثمار ، وإدارة علاقات العملاء ، وإدارة المستندات ، ومعالجة المعاملات التي يتم استخدامها جميعا داخل مكتب واحد. غالبا ما يضطر موظفو المكاتب الذين يعملون بجد إلى استخدام جداول بيانات Excel والعمل اليدوي عالي التكلفة لربط هذه البيانات والتطبيقات معا ، مما يخلق أوجه قصور كبيرة مكلفة للمكاتب والعائلات التي تخدمها. تخضع هذه العمليات التجارية اليدوية أيضا للمخاطر والتعديل البشري والخطأ. يزيد كل تطبيق وعملية تكنولوجية متباينة يستخدمها المكتب من احتمالية تأثير البيانات غير الصحيحة على المكتب أو العائلة.

ولكن بالنسبة للمكاتب العائلية ، التي يمكن اعتبارها أهدافا سهلة لمجرمي الإنترنت الذين يتطلعون إلى الاحتيال على حساب ما ، فإن الخطر يتجاوز خطأ الموظفين المحتمل الذي يؤدي إلى معلومات غير دقيقة.

يمكن للجهات الفاعلة السيئة الخارجية الاستفادة من نقاط الضعف في تكنولوجيا المكتب للوصول إلى البيانات أو - الأسوأ من ذلك - أموال العملاء.

إن الافتقار إلى التكامل على مستوى المؤسسة محفوف بالمخاطر في عصر التهديدات السيبرانية المتصاعدة. تعتقد العديد من المكاتب خطأ أنها محمية إذا كان نظامها يتضمن واجهات برمجة التطبيقات (APIs). ومع ذلك ، حتى إذا كان هناك واجهة برمجة تطبيقات ، فلا يوجد ضمان للأمان. في يونيو ، أصدرت شركة تدعى Akamai تقرير مسح يركز على واجهات برمجة التطبيقات ، والتي وصفتها بأنها "سطح الهجوم الذي يربطنا جميعا". وجد استطلاع آخر هذا العام ، هذا الاستطلاع من Radware ، أن أكثر من 92٪ من المؤسسات أبلغت عن نمو في استخدامها لواجهات برمجة التطبيقات خلال العام الماضي ، ولكنها تظهر ثقة مفرطة في نهجها لحماية واجهة برمجة التطبيقات. يجدر سرد اثنين من النتائج التي توصلوا إليها. الأول ينطوي على تهديد واجهات برمجة التطبيقات غير الموثقة (حيث يمثل عدم الرؤية في واجهة برمجة التطبيقات خطرا غير محدد). شعر أكثر من 60٪ من المستجيبين أن ثلث واجهات برمجة التطبيقات الخاصة بهم غير موثقة. المشكلة الثانية هي أن هجمات واجهة برمجة التطبيقات تطير تحت الرادار (العديد من الأدوات الحالية غير قادرة ببساطة على اكتشاف تهديدات وهجمات واجهة برمجة التطبيقات والحماية منها).

تؤثر نقاط الضعف في الأمن السيبراني الناتجة عن الثغرات في البنى التحتية لتكنولوجيا المكاتب العائلية على التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال وقدرة المكتب على النجاة من هجوم إلكتروني مركز. وكلما زادت الأنظمة المتباينة التي يستخدمها المكتب ، زادت فرص الوكيل السيئ لخرق النظام وإحداث الفوضى.

حماية مكتب العائلة من الفشل التكنولوجي

يتمثل الحل لهذا الخطر السيبراني المتزايد في اعتماد نهج منصة أكثر تكاملا مع قاعدة بيانات واحدة ، حيث يتم تقليل نقاط الفشل المحتملة (ونقاط الضعف) - ما عليك سوى حماية نظام واحد ويمكنك أن ترث الأمن السيبراني.

إذا كنت أيضا تضع على هذا النهج بنية سحابية أصلية بأعلى مستويات التشفير من طرف إلى طرف (حيث يمكنك امتلاك "المفتاح") والعمليات التجارية ومهام سير العمل المضمنة ، فلديك الأدوات اللازمة لقاعدة تقنية آمنة على مستوى المؤسسة لدعم مكتب العائلة.

النتيجة؟ منصة يمكنها تلبية جميع احتياجات مكتب العائلة:

تحتاج المكاتب العائلية إلى استبدال البنى التحتية التكنولوجية الحالية واستخدام منصة مؤسسية متكاملة مصممة ومبنية لمكتب عائلي. توفر منصة التكنولوجيا هذه محرك ديناميكي لسير العمل وإدارة العمليات لتبسيط عمليات العمل وتحسينها بشكل كبير مع تحقيق مستوى جديد من الحد من المخاطر والأمن السيبراني. إنه نهج يعزز نجاح المكتب ويحمي من نقطة رئيسية من الفشل المحتمل.