¿Una Family Office autónoma?

Tecnología y automatización de las family offices

A lo largo del viaje tecnológico hacia la automatización automotriz y los autos autónomos, los expertos hablan frecuentemente de cinco niveles de automatización, que van desde ninguna automatización de conducción en absoluto (Nivel 1) hasta una automatización completa de la conducción (Nivel 5). Las oficinas familiares de hoy podrían pensar en un espectro similar al considerar en qué punto se encuentran al aprovechar el poder de la automatización para mejorar la forma en que avanzan de un punto a otro.

Puede que no tengamos ya coches voladores como nos hizo esperar Regreso al futuro, pero seguro que pronto tendremos coches normales que se conducen solos, ¿verdad? Parece que ese tema es un titular habitual en las noticias de automoción últimamente. Sin embargo, la realidad es un poco distinta, como se explica en este artículo de Forbes:

"A pesar del bombo y platillo de que pronto llegará el día de la liberación y los coches se conducirán solos, no hay posibilidades realistas de que la conducción autónoma total esté disponible antes de 2030, y entonces sólo en un número ínfimo de berlinas y todoterrenos de gama alta, según la consultora Accenture."

El nivel 5, según el artículo, es un estado de automatización que supone el control por parte de un ordenador sin responsabilidad de dirección por parte de los humanos. Y ese nivel de control total aún está lejos: "Un sistema L5 que pueda conducir de puerta a puerta en toda Europa y Norteamérica como mínimo, para al menos el 80% de todos los itinerarios y con 0 accidentes y desconexiones" está al menos a una década de distancia, afirman los investigadores.

¿Qué tiene esto que ver con una family office?

Si nos alejamos y miramos el panorama general, todos los coches hacen esencialmente lo mismo, pero hay otras consideraciones que determinan la marca y el modelo que compramos. Un factor podría ser el grado de conducción autónoma, y un coche de conducción autónoma más automatizada podría implicar un coche de lujo de mayor valor. Y sí, Rolls Royce tiene un prototipo de coche autoconducido. Por supuesto, la otra opción es un Rolls Royce con chófer.

¿Cuál es la analogía con las operaciones de una family office? 

Las operaciones empresariales en una family office giran en torno al tratamiento de datos e información, moviéndolos a través de diversos procesos definidos para lograr el resultado deseado. Es análogo a conducir un coche del punto A al punto B, obedeciendo todas las normas de circulación de la forma más eficiente posible y evitando al mismo tiempo posibles obstáculos y problemas. ¿Es fácil ver las ventajas de una "family office autoconducida"?

Implantación de procesos automatizados totalmente integrados

En la mayoría de las family offices actuales, los principales problemas que hay que superar son la falta de un sistema tecnológico integrado y la consiguiente dependencia de procesos y procedimientos manuales. Utilizando la analogía del coche autoconducido, estas family offices se encuentran en el nivel 1 o 2, en el mejor de los casos. Dependen de los humanos para hacer casi todo en sus oficinas.

¿Es posible la autoconducción en las operaciones de family office? Sí, y no hay que esperar hasta 2030.

Dependiendo del proceso empresarial y del flujo de trabajo, se puede alcanzar el nivel 5. El software de family office totalmente integrado está en la cúspide de la tecnología de family office. Esta tecnología de última generación proporciona una plataforma que automatiza los procesos empresariales y los flujos de trabajo detrás del trabajo transaccional. Esto permite a los profesionales de las family offices centrarse en el análisis basado en datos, las recomendaciones y la toma de decisiones, que es lo que todas las family offices deberían intentar conseguir.

Ventajas de adoptar una plataforma integrada

He aquí un ejemplo de cómo una plataforma integrada puede ayudar a las family offices a automatizar procesos críticos y mejorar la precisión: supongamos que un depositario introduce incorrectamente un dígito para una transacción de retirada de capital y envía un importe erróneo. Los informes de excepciones que una plataforma integrada puede generar automáticamente detectarán el error el mismo día o al día siguiente, lo que permitirá rectificarlo rápidamente y con un impacto mínimo en las operaciones, en lugar de que el error pase desapercibido durante semanas (o ni siquiera se detecte).

Otra forma en que la tecnología de última generación puede mejorar inmediatamente la eficiencia de una family office es mediante la automatización de los informes. En muchas family offices, los datos están divididos en silos, y crear un informe unificado y holístico para compartir con los miembros de la familia y las partes interesadas puede llevar días al personal. Al mismo tiempo, cotejan las hojas de cálculo y las compilan. Esto lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Las plataformas totalmente integradas centralizan toda la información para que los datos se compilen rápidamente en informes personalizables e interactivos que pueden generarse automáticamente. Esta automatización libera al personal para realizar tareas de mayor valor, mejora la precisión y reduce el riesgo. Como el coche autoconducido de nivel 5 de nuestros sueños.

AtlasFive: El software de family office del futuro

Puede que esperemos más de unos años para ver un coche que se conduzca solo mientras el "conductor" echa la siesta o lee, pero el futuro es ahora para las family offices. Aproveche todo lo que una plataforma tecnológica totalmente integrada, como AtlasFive, puede hacer por su equipo. Una family office que aprovecha la tecnología existente, como el próximo automóvil de Level 5, puede conducir sola. Imagine lo que su family office puede conseguir con su propio chófer personal y una plataforma de conducción autónoma totalmente automatizada.