¿Una oficina familiar autónoma?

Tecnología y automatización de oficinas familiares

A lo largo del camino tecnológico hacia la automatización de la automoción y los vehículos autónomos, los expertos suelen hablar de cinco niveles de automatización, que van desde la falta de automatización de la conducción (nivel 1) hasta la automatización total de la conducción (nivel 5). Las oficinas familiares de hoy en día podrían pensar en un espectro similar a la hora de aprovechar el poder de la automatización para mejorar la forma en que van de aquí para allá.

Puede que ya no tengamos coches voladores como Regreso al futuro era de esperar, pero seguro que pronto tendremos coches autónomos normales, ¿verdad? Parece que ese tema es un titular común en las noticias automotrices últimamente. Sin embargo, la realidad es un poco diferente, como se explica en este artículo de Forbes:

«A pesar de la exageración de que el Día de la Liberación llegará pronto y que los coches se conducirán solos, no hay ninguna posibilidad realista de que la conducción autónoma total esté disponible antes de 2030 y solo en un pequeño número de sedanes y SUV de alta gama, según la consultora Accenture».

El nivel 5, según el artículo, es un estado de automatización que asume el control de una computadora sin que los humanos tengan la responsabilidad de dirección. Y aún falta algún tiempo para alcanzar ese nivel de control total: «Un sistema L5 que pueda conducir de puerta en puerta en toda Europa y Norteamérica al menos, durante al menos el 80% de todos los itinerarios y sin accidentes ni desconexiones» está al menos a una década de distancia, afirman los investigadores.

¿Qué tiene que ver esto con una family office?

Cuando te alejas y miras el panorama general, todos los coches hacen esencialmente lo mismo, pero hay otras consideraciones que determinan la marca y el modelo que compras. Un factor podría ser el grado de conducción autónoma, y un automóvil autónomo más totalmente automatizado puede implicar un automóvil de lujo de mayor valor. Y sí, Rolls Royce tiene un concept car autónomo. ¡Por supuesto, la otra opción es un Rolls Royce con chófer!

Entonces, ¿cuál es la analogía con las operaciones de family office?

Las operaciones comerciales en una oficina familiar giran en torno al procesamiento de datos e información, moviéndolos a través de varios procesos definidos para lograr el resultado deseado. Es similar a conducir un automóvil del punto A al punto B, obedeciendo todas las normas de circulación de la manera más eficiente posible y evitando posibles obstáculos y problemas. ¿Es fácil ver las ventajas de una «oficina familiar autónoma»?

Implementación de procesos automatizados totalmente integrados

En la mayoría de las oficinas familiares actuales, los principales problemas que deben superarse son los falta de un sistema tecnológico integrado y la consiguiente dependencia de procesos y procedimientos manuales. Para usar la analogía del automóvil autónomo, estas oficinas familiares se encuentran en el nivel 1 o 2, en el mejor de los casos. Dependen de los humanos para hacer casi todo en sus oficinas.

¿Es posible la conducción autónoma en las operaciones de las oficinas familiares? Sí, y no tiene que esperar hasta 2030.

Según el proceso empresarial y el flujo de trabajo, se puede alcanzar el nivel 5. El software de family office totalmente integrado se encuentra en la cúspide de la tecnología de family office. Esta tecnología de próxima generación proporciona una plataforma que automatiza los procesos empresariales y los flujos de trabajo detrás del trabajo transaccional. Esto permite a los profesionales de las oficinas familiares centrarse en el análisis, las recomendaciones y la toma de decisiones basados en datos, lo que todas las oficinas familiares deberían esforzarse por lograr.

Ventajas de adoptar una plataforma integrada

Este es un ejemplo de cómo una plataforma integrada puede ayudar a las oficinas familiares a automatizar los procesos críticos y mejorar la precisión: supongamos que un custodio introduce incorrectamente un dígito para una transacción de compra de capital y envía un importe incorrecto. Los informes de excepción que una plataforma integrada puede generar automáticamente detectarán el error el mismo día o al día siguiente, lo que permitirá rectificar el error rápidamente y con un impacto mínimo en las operaciones, en lugar de que el error pase desapercibido durante semanas (o no pase desapercibido) durante semanas.

Otra forma en que la tecnología de próxima generación puede mejorar inmediatamente la eficiencia en una oficina familiar es mediante la generación de informes automatizados. En muchas oficinas familiares, los datos están en silos, y la elaboración de un informe unificado y holístico para compartirlo con los miembros de la familia y las partes interesadas puede tardar días en elaborarse. Al mismo tiempo, comprueban las hojas de cálculo y las compilan. Esto lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Totalmente las plataformas integradas centralizan toda la información para que los datos se compilen rápidamente en informes interactivos y personalizables que se pueden generar automáticamente. Esta automatización permite al personal realizar tareas de mayor valor, mejora la precisión y reduce el riesgo. ¡Como el coche autónomo de nivel 5 de nuestros sueños!

AtlasFive: el software de family office del futuro

Es posible que esperemos más de unos pocos años para que un automóvil se conduzca solo mientras el «conductor» duerme una siesta o lee, pero el futuro es ahora para las oficinas familiares. Aproveche toda una plataforma tecnológica totalmente integrada, como Atlas 5, puede hacer por su equipo. Una oficina familiar que aproveche la tecnología existente, como el próximo automóvil de nivel 5, puede conducir sola. Imagine lo que su family office puede lograr con su propio chófer personal y una plataforma de conducción autónoma totalmente automatizada.