مكتب عائلي ذاتي القيادة؟

تقنية المكاتب العائلية والأتمتة

على طول رحلة التكنولوجيا نحو التشغيل الآلي للسيارات والسيارات ذاتية القيادة، يتحدث الخبراء كثيرًا عن خمسة مستويات من الأتمتة، تتراوح من عدم التشغيل الآلي للقيادة على الإطلاق (المستوى 1) إلى التشغيل الآلي للقيادة الكاملة (المستوى 5). قد تفكر المكاتب العائلية اليوم في طيف مماثل عند التفكير في مكانها في تسخير قوة الأتمتة لتحسين الطريقة التي تنتقل بها من هنا إلى هناك.

قد لا تكون لدينا سيارات طائرة مثل العودة إلى المستقبل قادنا إلى التوقع، ولكن بالتأكيد سيكون لدينا سيارات عادية ذاتية القيادة قريبًا، أليس كذلك؟ يبدو أن هذا الموضوع هو عنوان شائع في أخبار السيارات مؤخرًا. ومع ذلك، فإن الواقع مختلف قليلاً، كما هو موضح في مقالة فوربس هذه:

«على الرغم من الضجة التي تفيد بأن يوم التحرير سيبزغ قريبًا، وأن السيارات ستقود نفسها، فلا توجد فرصة واقعية لأن تكون القيادة الذاتية الكاملة متاحة قبل عام 2030، وبعد ذلك فقط في عدد قليل من سيارات السيدان وسيارات الدفع الرباعي الأفضل في فئتها، وفقًا لشركة Accenture للاستشارات.»

المستوى 5، وفقًا للمقال، هو حالة الأتمتة التي تفترض التحكم بواسطة جهاز كمبيوتر دون أي مسؤولية توجيهية للبشر. ولا يزال هذا المستوى من التحكم الكامل بعيدًا بعض الوقت: يقول الباحثون إن «نظام L5 الذي يمكنه القيادة من باب إلى باب في جميع أنحاء أوروبا وأمريكا الشمالية على الأقل، لما لا يقل عن 80٪ من جميع مسارات الرحلات وبدون حوادث أو عمليات فك ارتباط» على بعد عقد من الزمان على الأقل.

ما علاقة هذا بمكتب العائلة؟

عندما تقوم بالتصغير والنظر إلى الصورة الكبيرة، فإن جميع السيارات تفعل الشيء نفسه بشكل أساسي، ولكن هناك اعتبارات أخرى تحدد النوع والطراز الذي تشتريه. يمكن أن يكون أحد العوامل هو درجة القيادة الذاتية، وقد تعني السيارة ذاتية القيادة المؤتمتة بالكامل سيارة فاخرة ذات قيمة أعلى. ونعم، تمتلك رولز رويس سيارة مفهوم القيادة الذاتية. بالطبع، الخيار الآخر هو رولز رويس مع سائق!

إذن ما هو التشابه مع عمليات مكتب العائلة؟

تدور العمليات التجارية في مكتب العائلة حول معالجة البيانات والمعلومات ونقلها من خلال عمليات محددة مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة. إنه أمر مشابه لقيادة السيارة من النقطة A إلى النقطة B، مع الالتزام بجميع قواعد الطريق بأكثر الطرق فعالية مع تجنب العقبات والمشاكل المحتملة. هل من السهل رؤية فائدة «مكتب العائلة ذاتي القيادة»؟

تنفيذ عمليات مؤتمتة متكاملة

في معظم المكاتب العائلية اليوم، المشاكل الأساسية التي يجب التغلب عليها هي عدم وجود نظام تكنولوجي متكامل وما ينتج عن ذلك من اعتماد على العمليات و الإجراءات اليدوية. ولاستخدام تشبيه السيارة ذاتية القيادة، تقع هذه المكاتب العائلية في المستوى 1 أو 2، في أحسن الأحوال. إنهم يعتمدون على البشر للقيام بكل شيء تقريبًا في مكاتبهم.

هل القيادة الذاتية ممكنة في عمليات مكتب العائلة؟ نعم، وليس عليك الانتظار حتى عام 2030.

اعتمادًا على عملية الأعمال وسير العمل، يمكن الوصول إلى المستوى 5. تأتي برامج المكاتب العائلية المتكاملة بالكامل في قمة تكنولوجيا المكاتب العائلية. توفر تقنية الجيل التالي هذه منصة تعمل آليًا العمليات التجارية وسير العمل وراء أعمال المعاملات. يتيح ذلك لمتخصصي المكاتب العائلية التركيز على التحليل القائم على البيانات والتوصيات واتخاذ القرارات - وهو ما يجب أن تسعى جميع المكاتب العائلية لتحقيقه.

فوائد اعتماد منصة متكاملة

في ما يلي مثال واحد على الكيفية التي يمكن بها لمنصة متكاملة مساعدة المكاتب العائلية على أتمتة العمليات الهامة وتحسين الدقة: لنفترض أن أمين الحفظ يُدخل رقمًا بشكل غير صحيح في معاملة استدعاء رأس المال ويرسل مبلغًا خاطئًا. تقارير الاستثناء التي يمكن لمنصة متكاملة إنشاؤها تلقائيًا ستكتشف الخطأ في نفس اليوم أو في اليوم التالي، مما يسمح بتصحيح الخطأ بسرعة وبأقل تأثير على العمليات، بدلاً من أن يمر الخطأ دون أن يلاحظه أحد لأسابيع محتملة (أو لا يحدث على الإطلاق).

هناك طريقة أخرى يمكن لتقنية الجيل التالي من خلالها تحسين الكفاءة على الفور في مكتب العائلة من خلال إعداد التقارير الآلية. في العديد من المكاتب العائلية، يتم عزل البيانات، وإنشاء تقرير موحد وشامل لمشاركته مع أفراد الأسرة وأصحاب المصلحة يمكن أن يستغرق أيام عمل الموظفين لإصداره. في الوقت نفسه، يقومون بفحص جداول البيانات وتجميعها. هذا يستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للخطأ. بالكامل تعمل المنصات المتكاملة على تركيز جميع المعلومات بحيث يتم تجميع البيانات بسرعة في تقارير تفاعلية قابلة للتخصيص يمكن إنشاؤها تلقائيًا. تعمل هذه الأتمتة على تحرير الموظفين لأداء مهام ذات قيمة أعلى وتحسين الدقة وتقليل المخاطر. تمامًا مثل سيارة Level 5 ذاتية القيادة التي نحلم بها!

AtlasFive: برنامج مكتب العائلة في المستقبل

قد ننتظر أكثر من بضع سنوات للحصول على سيارة تقود نفسها بينما «السائق» يغفو أو يقرأ، لكن المستقبل الآن للمكاتب العائلية. استفد من جميع منصات التكنولوجيا المتكاملة تمامًا، مثل أطلس فايف، يمكن القيام به لفريقك. يمكن لمكتب العائلة الذي يستفيد من التكنولوجيا الحالية، مثل سيارة المستوى 5 القادمة، أن يقود نفسه. تخيل ما يمكن لمكتب عائلتك تحقيقه من خلال سائقه الشخصي ومنصة القيادة الذاتية المؤتمتة بالكامل.