مكتب عائلي ذاتي القيادة؟

تكنولوجيا المكاتب العائلية والأتمتة

نحوى رحلة التكنولوجيا  لأتمتة السيارات والسيارات ذاتية القيادة ، يتحدث الخبراء كثيرا عن خمسة مستويات من الأتمتة ، تتراوح من عدم وجود أتمتة للقيادة على الإطلاق (المستوى 1) إلى أتمتة القيادة الكاملة (المستوى 5). قد تفكر المكاتب العائلية اليوم في نطاق مماثل عند النظر في مدى تسخير قوة الأتمتة لتحسين الطريقة التي تنتقل بها من هنا إلى هناك.

قد لا يكون لدينا سيارات طائرة بالفعل مثل العودة إلى المستقبل التي قادتنا إلى توقعها ، ولكن بالتأكيد سيكون لدينا سيارات ذاتية القيادة منتظمة قريبا ، أليس كذلك؟ يبدو أن هذا الموضوع هو عنوان شائع في أخبار السيارات مؤخرا. ومع ذلك ، فإن الواقع مختلف قليلا ، كما هو موضح في مقال فوربس هذا:

"على الرغم من الضجة التي ستبزغ بزوغ فجر يوم التحرير قريبا ، وستقود السيارات نفسها ، لا توجد فرصة واقعية لأن تكون القيادة الذاتية الكاملة متاحة قبل عام 2030 ، وبعد ذلك فقط في عدد ضئيل من سيارات السيدان وسيارات الدفع الرباعي الأفضل ، وفقا لشركة أكسنتشر الاستشارية.

المستوى 5 ، وفقا للمقال ، هو حالة من الأتمتة التي تفترض التحكم بواسطة جهاز كمبيوتر دون أي مسؤولية توجيه للبشر.  وهذا المستوى من التحكم الكلي لا يزال بعيدا بعض الوقت: "نظام L5 الذي يمكنه القيادة من باب إلى باب في جميع أنحاء أوروبا وأمريكا الشمالية على الأقل ، لما لا يقل عن 80٪ من جميع مسارات الرحلة ومع 0 حوادث وفك ارتباط" على بعد عقد على الأقل ، كما يقول الباحثون.

ما علاقة هذا بمكتب العائلة؟

عندما تقوم بالتصغير وإلقاء نظرة على الصورة الكبيرة ، فإن جميع السيارات تفعل الشيء نفسه بشكل أساسي ، لكن الاعتبارات الأخرى تحدد الطراز والطراز الذي تشتريه. يمكن أن يكون أحد العوامل هو درجة القيادة الذاتية ، وقد تعني السيارة ذاتية القيادة المؤتمتة بالكامل سيارة فاخرة ذات قيمة أعلى.  ونعم ، تمتلك رولز رويس سيارة مفهوم ذاتية القيادة.  بالطبع ، الخيار الآخر هو رولز رويس مع سائق!

إذن ما هو القياس على عمليات مكتب العائلة؟ 

تدور العمليات التجارية في مكتب العائلة حول معالجة البيانات والمعلومات ، ونقلها من خلال عمليات محددة مختلفة لتحقيق النتيجة المرجوة. إنه مشابه لقيادة السيارة من النقطة أ إلى النقطة ب ، والامتثال لجميع قواعد الطريق بأكثر الطرق فعالية ممكنة مع تجنب العقبات والمشاكل المحتملة. هل من السهل رؤية فائدة "مكتب عائلي ذاتي القيادة"؟

تنفيذ عمليات مؤتمتة متكاملة تماما

في معظم المكاتب العائلية اليوم ، تتمثل المشاكل الأساسية التي يجب التغلب عليها في عدم وجود نظام تكنولوجي متكامل وما ينتج عن ذلك من اعتماد على العمليات والإجراءات اليدوية.  لاستخدام تشبيه السيارة ذاتية القيادة ، تقع هذه المكاتب العائلية في المستوى 1 أو 2 ، في أحسن الأحوال. إنهم يعتمدون على البشر للقيام بكل شيء تقريبا في مكاتبهم.

هل القيادة الذاتية ممكنة في عمليات مكتب العائلة؟  نعم ، وليس عليك الانتظار حتى عام 2030.

اعتمادا على عملية الأعمال وسير العمل ، يمكن تحقيق المستوى 5.  يعد برنامج مكتب العائلة المتكامل تماما في قمة تكنولوجيا المكاتب العائلية. توفر تقنية الجيل التالي هذه نظاما أساسيا يعمل على أتمتة العمليات التجارية وسير العمل وراء أعمال المعاملات. يتيح ذلك لمتخصصي مكاتب العائلة التركيز على التحليل المستند إلى البيانات والتوصيات واتخاذ القرارات - وهو ما يجب على جميع المكاتب العائلية السعي لتحقيقه.

فوائد اعتماد منصة متكاملة

فيما يلي مثال واحد على كيف يمكن لمنصة متكاملة أن تساعد المكاتب العائلية على أتمتة العمليات الهامة وتحسين الدقة: لنفترض أن الوصي أدخل رقما بشكل غير صحيح لمعاملة مكالمة رأس المال وأرسل مبلغا خاطئا. تقارير الاستثناء التي يمكن أن تنشئها منصة متكاملة تلقائيا ستلتقط الخطأ في نفس اليوم أو في اليوم التالي ، مما يسمح بتصحيح الخطأ بسرعة وبأقل تأثير على العمليات ، بدلا من أن يمر الخطأ دون أن يلاحظه أحد لأسابيع محتملة (أو لا يحدث على الإطلاق).

هناك طريقة أخرى يمكن لتقنية الجيل التالي من خلالها تحسين الكفاءة على الفور في مكتب العائلة وهي من خلال إعداد التقارير الآلية. في العديد من المكاتب العائلية، يتم عزل البيانات، وقد يستغرق إنشاء تقرير موحد وشامل لمشاركته مع أفراد العائلة وأصحاب المصلحة أياما لإنتاجه. في الوقت نفسه ، يقومون بالتحقق من جداول البيانات وتجميعها. هذا يستغرق وقتا طويلا وعرضة للخطأ. تعمل الأنظمة الأساسية المتكاملة تماما على تركيز جميع المعلومات بحيث يتم تجميع البيانات بسرعة في تقارير تفاعلية قابلة للتخصيص يمكن إنشاؤها تلقائيا. تحرر هذه الأتمتة الموظفين لأداء مهام ذات قيمة أعلى ، وتحسن الدقة ، وتقلل من المخاطر. تماما مثل سيارة المستوى 5 ذاتية القيادة التي نحلم بها!

أطلس فايف: برنامج مكتب العائلة في المستقبل

قد ننتظر أكثر من بضع سنوات للحصول على سيارة تقود نفسها بينما يأخذ "السائق" قيلولة أو يقرأ ، لكن المستقبل الآن للمكاتب العائلية. استفد من كل منصة تقنية متكاملة تماما ، مثل AtlasFive ، يمكن أن تقدمها لفريقك. يمكن لمكتب العائلة الذي يستفيد من التكنولوجيا الحالية ، مثل سيارة المستوى 5 القادمة ، أن يقود نفسه. تخيل ما يمكن أن يحققه مكتب عائلتك من خلال سائقه الشخصي ومنصة القيادة الذاتية المؤتمتة بالكامل.