إعادة تصور الأمن السيبراني للمكاتب العائلية والتميز في تكنولوجيا المعلومات

إذا كان مكتب عائلتك لا يزال يستخدم البنية الأساسية لتكنولوجيا المعلومات المحلية، مثل الخوادم الداخلية التي تقوم بتشغيل تطبيقاتك، فمن المحتمل أنك تتعرض لمخاطر كبيرة غير ضرورية تتعلق بالأمان والامتثال. أنت أيضا تهدر وقتا ثمينا وموارد يمكن إنفاقها بشكل أفضل لإضافة قيمة لعائلتك.

النظر في القياس التالي. في كتابه " المفتاح الكبير" ، يكتب نيكولاس كار عن انتقال الشركات من محطات الطاقة الكهربائية المحلية إلى استخدام الشبكات الكهربائية التابعة لجهات خارجية.  كان هناك وقت كانت فيه العديد من الشركات تدير أقسام الكهرباء الخاصة بها ، كاملة مع المهندسين المعماريين والمديرين الكهربائيين. سمح الانتقال إلى الاستعانة بمصادر خارجية للشركات بخفض تكاليف رأس المال بشكل كبير ، وتحسين موثوقية الطاقة ، وإعادة تركيز العمالة ، ووقت الإدارة ، والموارد الأخرى على إدارة أعمالها الأساسية بشكل أفضل.

على عكس الشركات الأخرى ، لم تجعل العديد من المكاتب العائلية تكنولوجيا المعلومات أولوية. في كثير من الأحيان ، كانت النتيجة الافتقار إلى أفضل الممارسات في الحفاظ على الأمن السيبراني واستمرارية الأعمال والتعافي من الكوارث. اليوم ، توفر الحوسبة السحابية للمكاتب العائلية فرصة لعلاج هذا الوضع. مثل الشركات القديمة التي تنتقل إلى شبكات الطاقة التابعة لجهات خارجية ، تحتاج المكاتب العائلية إلى الاستفادة من البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات السحابية المتقدمة اليوم لتقليل مخاطرها وتحسين التميز التشغيلي.

قد يبدو التحول إلى بنية تحتية كاملة قائمة على السحابة أمرا شاقا بالنسبة للمكاتب العائلية. ومع ذلك ، في عالم اليوم الرقمي المتزايد ، يجب على المكاتب العائلية ببساطة رفع مستوى لعبتها واستخدام البنية التحتية الحديثة لتكنولوجيا المعلومات لدعم العمليات الآمنة والمعتمدة. يجب أن يثبتوا أن بيانات عملائهم السرية للغاية آمنة وأن عملياتهم تدعم التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال الأفضل في فئتها.

غالبا ما تكون المكاتب العائلية التي تدير عملياتها على خوادم في الخزانة كارثة تنتظر الحدوث. عندما يحدث خطأ ما ، قد تكتشف المكاتب أن أنظمة النسخ الاحتياطي الخاصة بها لا تعمل بشكل صحيح. قد يكتشفون أن الشخص الذي "يعرف كل شيء عن ذلك" لم يعد في الشركة. بحلول ذلك الوقت ، يكون قد فات الأوان. قد يستغرق الأمر عدة أشهر وقدرا كبيرا من الألم والإحراج لإعادة إنشاء البيانات المفقودة والعودة إلى المسار الصحيح.

تسمح البنية السحابية المناسبة لمكتب العائلة باستخدام البنية التحتية الحقيقية على مستوى المؤسسة ونضج العمليات والشهادات التي تضمن كفاءة أكبر وتميزا تشغيليا. يسمح لهم بإتاحة هذه القدرات لعائلاتهم. 

ومع ذلك ، فإن مجرد أخذ نظام خادم تقليدي وجعله متاحا من خلال السحابة ، وغالبا ما يطلق عليه "غسله بالسحابة" ، لن يعالج هذه المتطلبات. لن يوفر التغيير المعماري الأساسي اللازم لاستغلال القدرات السحابية الأصلية بشكل كامل. 

يوضح الرسم أدناه قوة النظام الأساسي المتكامل ، مثل AtlasFive ، ليس فقط لتحويل سير عمل وعمليات المكاتب العائلية ولكن أيضا التميز الأساسي في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات لضمان أفضل أمان وموثوقية وأداء واسترداد.

فوائد هذه البنية بعيدة المدى:

• البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات تعمل كأداة
• المرونة في توسيع أو تقليل خدمات البنية التحتية
• تكاليف أكثر قابلية للتنبؤ لتكنولوجيا المعلومات
• نقل موظفي تكنولوجيا المعلومات من دعم البنية التحتية إلى دعم التطبيقات
• زيادة الأمان والموثوقية

• التعافي من الكوارث واستمرارية الأعمال
• تسجيل الدخول الأحادي إلى جميع التطبيقات
• تحديد أكثر دقة لحقوق وصول المستخدم (العائلة ومستخدمو مكتب العائلة على نفس النظام الأساسي)
• القدرة على عرض البيانات بأمان على أي جهاز القدرة على استيعاب "إحضار جهازك الخاص" (BYOD)
• القدرة على إنشاء نظام بيئي لمكتب العائلة متاح للعائلة وموظفي مكتب العائلة وأي مستشارين

في عام 2020 ، أجرت Boston Private استطلاعا عبر الإنترنت لأكثر من 200 مدير تنفيذي في مكاتب فردية ومتعددة العائلات ، في المقام الأول في الولايات المتحدة.  ووفقا لتقريرهم، الذي يحمل عنوان "مسح المخاطر والتهديدات التي تواجه المكاتب العائلية"، كشفت الدراسة عن "بعض الأساليب المقلقة للمخاطر التي تواجهها المكاتب العائلية، لا سيما المخاطر السيبرانية، والمخاطر المتعلقة بالأسرة، ومخاطر الاستثمار، والمخاطر المتعلقة بالتوظيف / من الداخل". أحد التحديات الرئيسية في حل هذه المشاكل هو ما يسميه التقرير "عدم مواءمة خدمات البائعين ونقص الخبرة ذات الصلة في العمل مع المكاتب العائلية". 

ووفقا للتقرير، فإن "التحديات الأكثر شيوعا للمكاتب العائلية هي عدم معرفة مكان العثور على بائعين جيدين للمخاطر الخارجية ونقص البائعين الخارجيين الذين لديهم مناهج مصممة خصيصا للمكاتب العائلية".

إن فهم الفروق الدقيقة ، بعد أن "عاشها" ، يحدد فعالية أي حل.  تم بناء AltasFive بواسطة مكتب عائلي لمكتب العائلة. وقد تم فحصها من قبل بعض أكبر المكاتب العائلية والبنوك وأكثرها تطورا في العالم.  كما توضح صورة جبل الجليد أعلاه ، فإن ما تقدمه AtlasFive "تحت خط الماء" هو جزء مهم من كيفية تمكين مكتب العائلة في المستقبل وضمان قدر أكبر من الأمن السيبراني وتقليل المخاطر.