若您的家族办公室仍在沿用本地技术基础设施,例如运行应用程序的内部服务器,那么您很可能正在承担不必要的安全和合规风险,同时也在浪费本可为家族创造价值的宝贵时间和资源。
不妨参考这个历史类比: 尼古拉斯·卡尔在《大转换》 一书中描述了企业从自建发电厂转向第三方电网的历程。曾几何时,众多企业设有专职电力部门,配备电气架构师和管理人员。而电力外包的转型使企业得以大幅降低资本支出、提升供电可靠性,并将人力、管理时间等资源重新聚焦于核心业务运营。
与其他行业不同,许多家族办公室尚未将信息化列为优先事项。这往往导致其在网络安全、业务连续性和灾难恢复方面缺乏最佳实践。如今,云计算为家族办公室提供了扭转这一局面的契机。正如昔日企业接入第三方电网,当代家族办公室也需依托先进的云端信息化基础设施来降低风险并提升运营水准。
对于家族办公室来说,向基于云的完整基础设施转变似乎令人生畏。然而,在数字化浪潮席卷的今天,家族办公室必须提升信息化水平,采用现代化信息技术架构来保障安全合规运营。家族办公室需要向客户证明:高度机密数据享有严密保护,且其运营体系符合顶尖标准的灾难恢复与业务连续性要求。
将家族办公室的运营系统置于"机柜服务器"中,无异于坐等灾难降临。当故障发生时,往往会发现备份系统早已失效,而那位"无所不知"的技术人员也已离职,到那时才采取补救措施为时已晚。重建丢失的数据并恢复正轨,往往需要耗费数月时间,并伴随着巨大的痛苦与尴尬。
采用正确的云架构,家族办公室便能获得真正企业级的基础设施、成熟流程及认证体系,从而显著提升运营效率与卓越性。更重要的是,这些能力将直接服务于家族。
然而,仅仅将传统服务器系统通过云端访问(即"云清洗"方案)根本无法满足需求。这种换汤不换药的做法,无法实现充分利用云原生能力所需的根本性架构变革。
下图展示了AtlasFive等集成平台的强大效能。它不仅能彻底改造家族办公室的工作流程与业务流程,更能构建底层信息化基础设施的卓越体系,确保顶级的安全防护、可靠性、运行性能及灾难恢复能力。

这种架构的优势影响深远:
- IT基础设施如同公用事业般即取即用
- 可弹性扩展或收缩基础设施服务规模
- IT成本支出更具可预测性
- 将IT人力配置从基础设施维护转向应用程序支持
- 安全性与可靠性显著提升
- 内置灾难恢复与业务连续性保障
- 所有应用程序单点登录
- 更精细化的用户权限管理(家族成员与办公室员工同平台操作)
- 支持跨设备安全数据展示,兼容"自带设备"(BYOD)模式
- 可构建面向家族及其办公室员工及顾问的生态系统
2020年,波士顿私人银行对美国超过200个家族办公室和多家族办公室的高管进行了在线调查,产生了"家族办公室风险与威胁评估报告。" 报告显示,许多家族办公室在应对网络安全风险、家庭相关风险、投资风险和与就业相关的内部风险时存在令人担忧的管理实践。 报告指出,解决这些问题的核心障碍在于供应商服务与家族办公室需求之间的不匹配,以及缺乏为家族办公室提供服务的相关经验。
调研报告显示,家族办公室最普遍的困境在于,既难以寻获优质的外部风控服务商,又缺乏能为家族办公室提供定制化解决方案的外部供应商。
唯有真正了解行业细微差异并"亲身经历"这些挑战,才能打造出有效的解决方案。AltasFive正是为家族办公室量身打造的平台,已获得全球规模最大、运作最成熟的家族办公室及银行的严格验证。正如上文冰山图示所喻,AltasFive提供的"水下基础支撑体系",正是我们助力构建未来型家族办公室、强化网络安全并降低运营风险的关键所在。