Technologie et automatisation des bureaux familiaux
Dans le cadre de l'évolution technologique vers l'automatisation de l'automobile et la conduite autonome, les experts parlent souvent de cinq niveaux d'automatisation, allant de l'absence totale d'automatisation de la conduite (niveau 1) à l'automatisation complète de la conduite (niveau 5). Les family offices d'aujourd'hui pourraient envisager un spectre similaire lorsqu'ils se demandent où ils en sont dans l'exploitation du pouvoir de l'automatisation pour améliorer la façon dont ils se rendent d'un point à un autre.
Nous n'avons peut-être pas encore de voitures volantes, comme c'est le cas aujourd'hui. Retour vers le futur Nous n'en sommes pas encore là, mais il est certain que nous aurons bientôt des voitures auto-conduites, n'est-ce pas ? Il semble que ce sujet fasse souvent la une de l'actualité automobile ces derniers temps. Cependant, la réalité est un peu différente, comme l'explique cet article de Forbes :
"Malgré le battage médiatique sur le fait que le jour de la libération se lèvera bientôt et que les voitures se conduiront toutes seules, il n'y a aucune chance réaliste que la conduite autonome intégrale soit disponible avant 2030, et seulement dans un nombre infime de berlines et de SUV haut de gamme, selon la société de conseil Accenture."
Le niveau 5, selon l'article, est un état d'automatisation qui suppose le contrôle par un ordinateur sans aucune responsabilité de pilotage pour les humains. Et ce niveau de contrôle total n'est pas encore pour demain : "Un système L5 capable de conduire de porte à porte dans toute l'Europe et l'Amérique du Nord, pour au moins 80% de tous les itinéraires et avec 0 accident et 0 désengagement" est encore loin d'une dizaine d'années, selon les chercheurs.
Quel est le rapport avec un family office ?
Si l'on fait un zoom arrière et que l'on regarde la situation dans son ensemble, toutes les voitures font essentiellement la même chose, mais d'autres considérations déterminent la marque et le modèle que l'on achète. L'un des facteurs pourrait être le degré d'automatisation de la conduite, et une voiture à automatisation plus poussée pourrait signifier une voiture de luxe de plus grande valeur. Et oui, Rolls Royce a une voiture conceptuelle à conduite autonome. Bien sûr, l'autre option est une Rolls Royce avec chauffeur !
Quelle est donc l'analogie avec les activités d'un family office ?
Les activités d'un family office consistent à traiter des données et des informations, en les faisant passer par différents processus définis pour atteindre le résultat souhaité. C'est comme conduire une voiture d'un point A à un point B, en respectant toutes les règles du code de la route de la manière la plus efficace possible tout en évitant les obstacles et les problèmes potentiels. Est-il facile de voir les avantages d'un "family office" autonome ?
Mise en œuvre de processus automatisés entièrement intégrés
Dans la plupart des family offices aujourd'hui, les principaux problèmes à résoudre sont les suivants l'absence d'un système technologique intégré et la dépendance à l'égard des processus et procédures manuels qui en découle. Pour reprendre l'analogie de la voiture autonome, ces family offices se situent au mieux au niveau 1 ou 2. Ils comptent sur les humains pour faire presque tout dans leurs bureaux.
La conduite autonome est-elle possible dans les opérations de family office ? Oui, et il n'est pas nécessaire d'attendre 2030.
Le niveau 5 peut être atteint en fonction du processus d'entreprise et du flux de travail. Les logiciels de gestion familiale entièrement intégrés sont au sommet de la technologie de gestion familiale. Cette technologie de pointe offre une plate-forme qui automatise les processus opérationnels et les flux de travail qui sous-tendent le travail transactionnel. Les professionnels des family offices peuvent ainsi se concentrer sur l'analyse, les recommandations et la prise de décision basées sur les données - ce que tous les family offices devraient s'efforcer d'atteindre.
Avantages de l'adoption d'une plateforme intégrée
Voici un exemple de la manière dont une plateforme intégrée peut aider les family offices à automatiser les processus critiques et à améliorer la précision : supposons qu'un dépositaire saisisse incorrectement un chiffre pour une transaction d'appel de fonds et envoie un montant erroné. Les rapports d'exception qu'une plateforme intégrée peut générer automatiquement détecteront l'erreur le jour même ou le lendemain, ce qui permettra de la rectifier rapidement et avec un impact minimal sur les opérations, au lieu qu'elle passe inaperçue pendant des semaines (voire pas du tout).
L'automatisation des rapports est un autre moyen par lequel les technologies de nouvelle génération peuvent immédiatement améliorer l'efficacité d'un family office. Dans de nombreux family offices, les données sont cloisonnéesLa production d'un rapport unifié et holistique à partager avec les membres de la famille et les parties prenantes peut prendre des jours au personnel. Dans le même temps, ils vérifient les feuilles de calcul et les compilent. Cette opération est à la fois chronophage et source d'erreurs. Entièrement Les plateformes intégrées centralisent toutes les informations de sorte que les données sont rapidement compilées dans des rapports interactifs personnalisables qui peuvent être générés automatiquement. Cette automatisation libère le personnel pour qu'il effectue des tâches à plus forte valeur ajoutée, améliore la précision et réduit les risques. Tout comme la voiture auto-conduite de niveau 5 dont nous rêvons !
AtlasFive : Le logiciel de family office du futur
Nous attendrons peut-être plus de quelques années pour voir une voiture qui se conduit toute seule pendant que le "conducteur" fait la sieste ou lit, mais l'avenir, c'est maintenant pour les family offices. Tirez parti d'une plateforme technologique entièrement intégrée, telle que AtlasFivepeut faire pour votre équipe. Un family office qui tire parti de la technologie existante, comme la future automobile de niveau 5, peut se conduire tout seul. Imaginez ce que votre family office peut réaliser avec son propre chauffeur et une plateforme de conduite autonome entièrement automatisée.
