Le présent avis de confidentialité ("Avis") explique comment Eton Solutions, L.P. ou l'un de ses affiliés ou filiales (" nous, notre, nos ") traite les données personnelles collectées auprès des individus (" votre, vos "). Nous agissons en tant que contrôleur uniquement pour les données personnelles collectées en vertu de la clause 2 du présent avis. Pour tout autre traitement de vos données personnelles, y compris le traitement en vertu de la section 3, nous n'agirons qu'en tant que sous-traitant des données personnelles et ce traitement sera régi par les conditions générales de l'accord conclu entre vous et votre banque, votre family office ou votre agrégateur de données. Vos questions et demandes relatives à la confidentialité des données doivent être soumises à votre banque, family office ou agrégateur de données en sa qualité de responsable du traitement de vos données à caractère personnel. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité ou de sécurité de la banque, du family office ou de l'agrégateur de données, qui peuvent différer du présent avis.

1. Définitions

1.1. "AtlasFive®" désigne l'application AtlasFive® qui comprend son portail locataire, son portail client, son portail administrateur et l'application mobile que nous vous proposons.

1.2. "Administrative Family Office™" désigne un service que nous fournissons et dans le cadre duquel nous agissons en tant que family office pour nos clients.

1.3. "Contrôleur" désigne la personne physique ou morale, l'autorité publique, le service ou un autre organisme qui, seul ou conjointement avec d'autres, détermine les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel ; lorsque les finalités et les moyens de ce traitement sont déterminés par le droit de l'Union ou des États membres, le responsable du traitement ou les critères spécifiques pour sa désignation peuvent être prévus par le droit de l'Union ou des États membres.

‍1.4. "Données à caractère personnel Toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable ; une personne physique identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation, un identifiant en ligne ou à un ou plusieurs éléments spécifiques propres à l'identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale de cette personne physique.

1.5. "Plateforme désigne AtlasFive® et le(s) site(s) Internet.

1.6. "Processus/Traitement/Traité" toute opération ou tout ensemble d'opérations effectuées ou non à l'aide de procédés automatisés et appliquées à des données ou des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la structuration, la conservation, l'adaptation ou la modification, l'extraction, la consultation, l'utilisation, la communication par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l'interconnexion, la limitation, l'effacement ou la destruction.

1.7. "Processeur" désigne une personne physique ou morale, une autorité publique, une agence ou un autre organisme qui traite des données à caractère personnel pour le compte du contrôleur.

1.8. "Site(s) web" désigne https://eton-solutions.com/ et tous les autres sites Internet que nous possédons et exploitons.

2. Les données à caractère personnel que nous recueillons à votre sujet en tant que responsable du traitement et la manière dont nous les utilisons :

2.1. Lorsque vous visitez le(s) site(s) web, nous recueillons les informations suivantes :

i. Prénom et nom - Lorsque vous remplissez un formulaire sur notre (nos) site(s) web ou que vous nous contactez pour une question quelconque.

ii. Adresse électronique - lorsque vous souhaitez organiser une démonstration avec nous ou lorsque vous soumettez un formulaire sur notre (nos) site(s) web ou lorsque vous nous contactez pour toute question ou lorsque nous devons vous informer de la mise à jour de notre avis.

iii. Nom de l'entreprise - lorsque vous soumettez un formulaire sur notre (nos) site(s) Internet ou que vous nous contactez pour toute question.

iv. Localisation - Lorsque vous soumettez un formulaire sur notre (nos) site(s) Internet.

v. Informations sur votre équipement, votre adresse IP, vos actions et habitudes de navigation - Lorsque vous naviguez et interagissez sur le(s) site(s) web, nous collectons automatiquement des données de trafic par le biais de cookies. Pour en savoir plus, veuillez consulter notre politique en matière de cookies.

2.2. Lorsque vous postulez à un emploi chez nous, nous recueillons vos prénom, nom, adresse électronique, adresse, ville, province, code postal, pays dans lequel vous vivez et toute autre donnée personnelle figurant dans votre curriculum vitae. En outre, nous pouvons également collecter les détails de votre site web, de votre blog ou de votre portefeuille, ainsi que les détails de votre profil LinkedIn lorsque vous mettez à jour les champs non obligatoires que vous partagez avec nous.

2.3. Nous pouvons également utiliser les informations que vous nous fournissez de toute autre manière que nous décrivons et à toute autre fin avec votre consentement.

2.4. Si nous traitons une transaction sur AtlasFive®, nous pouvons collecter vos données personnelles, y compris les numéros de carte de crédit, les codes de sécurité et d'autres informations financières.

2.5. Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel pour nous acquitter de nos obligations légales et faire valoir nos droits découlant de tout contrat conclu entre vous et nous, y compris pour la facturation et le recouvrement.

2.6. Nous pouvons également recevoir vos données à caractère personnel indirectement à partir de sources tierces telles que des listes de marketing, des bases de données et des médias sociaux, mais uniquement lorsque nous avons vérifié que ces tiers ont votre consentement ou sont légalement autorisés ou tenus de divulguer vos données à caractère personnel avec nous.

2.7. Le(s) site(s) web comprend(ent) des fonctionnalités de médias sociaux et des widgets qui sont hébergés par un tiers et votre interaction avec ces fonctionnalités de médias sociaux et ces widgets est régie par l'avis de confidentialité de ce tiers. Vous devez vérifier vos paramètres de confidentialité auprès de ces tiers et modifier les informations qui nous sont envoyées par le biais de ces services. Nous pouvons également collecter des données personnelles auprès de prestataires de services tiers qui nous assistent dans des fonctions telles que la réception de candidatures.

3. Données à caractère personnel que nous collectons à votre sujet en tant que sous-traitant :

3.1. Nous collectons des données personnelles auprès de vous en notre qualité de sous-traitant, uniquement lorsque ces données personnelles sont collectées par AtlasFive® pour que nous puissions exécuter notre contrat avec vous. Les Données Personnelles comprennent :

Nom du compte	Nom du contact du dépositaire	Détails fiscaux
Numéro de compte	Nom du dépositaire	ID du contribuable
Votre adresse	Date de naissance	Rapport d'évaluation
Nom du conseiller	Date du décès	Nom du vendeur
Détails de l'actif	Nom de l'entité	Données de paiement du fournisseur
Courriel du contact du dépositaire	Détails de la responsabilité	Cellule

4. Divulgation de données à caractère personnel

4.1. Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à des fins de marketing et de promotion autorisés conformément aux lois applicables.

4.2. Si nous avons l'intention de transférer des données à caractère personnel au niveau international, nous vous informerons des objectifs légitimes de ces transferts internationaux.

4.3. Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à nos filiales et sociétés affiliées, ainsi qu'à tout contractant, prestataire de services et autre tiers qui a besoin de connaître ces données à caractère personnel pour fournir les services que nous demandons afin de soutenir nos utilisations autorisées des données à caractère personnel.

4.4. Nous pouvons divulguer vos données personnelles à un acheteur ou à un autre successeur de notre entreprise dans le cas d'une vente d'actions ou d'actifs, d'une réorganisation, d'une fusion ou d'une transaction d'entreprise similaire et de tout examen de diligence raisonnable concernant une telle transaction proposée.

4.5. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles pour nous conformer à une décision de justice, à une loi ou à une procédure judiciaire, y compris pour répondre à des exigences de sécurité nationale et d'application de la loi et pour répondre à une demande ou à un audit gouvernemental ou réglementaire et pour faire respecter ou appliquer nos conditions d'utilisation, y compris à des fins de facturation et de recouvrement, ou si nous estimons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de nos clients ou d'autres personnes. Cela inclut l'échange d'informations avec d'autres sociétés et organisations à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

5. Conservation des données à caractère personnel

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que cela sera nécessaire pour répondre aux exigences légales, réglementaires et commerciales. Nous appliquons des politiques et des procédures spécifiques de gestion et de conservation des dossiers, de sorte que les données à caractère personnel sont supprimées après un délai raisonnable conformément aux critères de conservation.

6. Transferts internationaux de données à caractère personnel

6.1. AtlasFive® est hébergé dans plusieurs pays, et vous pouvez choisir le lieu d'hébergement de vos données. Nos services peuvent être fournis à partir de n'importe lequel de nos centres, chacun d'entre eux étant conforme aux normes régissant la sécurité de l'information et la protection des données. Nos services sont entièrement conformes aux règles applicables en matière de résidence des données.

6.2. Il est possible que certaines informations soient stockées sur des serveurs dans plusieurs autres pays sur le "cloud" ou d'autres plateformes d'hébergement distribuées similaires. Si vous accédez à AtlasFive® depuis des juridictions autres que celle où il est hébergé, les lois régissant la collecte, l'utilisation et la divulgation des données personnelles diffèrent de celles du pays où AtlasFive® est hébergé, ce qui entraîne le transfert des Données Personnelles en dehors de votre juridiction d'origine. En nous fournissant vos données personnelles, vous consentez au transfert de vos données personnelles entre le pays d'hébergement d'AtlasFive® et d'autres juridictions comme indiqué ci-dessus, et à ce que nous utilisions et divulguions vos données personnelles conformément à cet avis.

6.3. Si vos données à caractère personnel sont collectées sur le(s) site(s) web, nous les traitons aux États-Unis d'Amérique. Toutefois, nous pouvons transférer ces données à caractère personnel en dehors de ces zones géographiques aux fins visées à la section 2 du présent avis.

6.4. Lorsque vos données à caractère personnel sont transférées à nos sociétés affiliées, à nos filiales ou à un tiers en dehors de ces zones géographiques, le transfert est effectué dans le cadre de mesures organisationnelles et contractuelles visant à garantir la conformité avec les réglementations applicables en matière de protection des données afin de sauvegarder vos données à caractère personnel.

7. Vos droits

7.1. Vous pouvez nous demander l'accès, la correction, la suppression et l'effacement de vos données à caractère personnel.

7.2. Lorsque nous avons collecté et traité vos données à caractère personnel avec votre consentement, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité de tout Traitement que nous avons effectué avant votre retrait, ni le Traitement de vos Données à caractère personnel effectué sur la base de motifs de Traitement légitimes autres que le consentement.

7.3. Si vous n'êtes pas satisfait de notre réponse ou si vous pensez que nous ne traitons pas vos données à caractère personnel conformément aux exigences légales, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données concernant notre collecte et notre utilisation de vos données à caractère personnel.

7.4. Vous avez le droit de vous désabonner à tout moment des communications marketing que nous vous envoyons. Vous pouvez exercer ce droit en cliquant sur le lien "unsubscribe" ou "opt-out" dans les courriels de marketing que nous vous envoyons. Pour refuser d'autres formes de marketing (comme le marketing postal ou le télémarketing), veuillez nous contacter.

7.5. Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, nous demander de limiter le traitement de vos données à caractère personnel ou demander la portabilité de vos données à caractère personnel.

7.6. Si vous résidez en Californie, vous disposez également des droits suivants

7.6.1. Vous avez le droit de refuser la vente de vos données personnelles.

7.6.2. Vous avez le droit de demander une liste des catégories de données à caractère personnel que nous avons divulguées à des tiers au cours de l'année civile précédente.

7.6.3. Vous avez également le droit de ne pas faire l'objet d'un traitement discriminatoire pour avoir exercé vos droits.

7.6.4. Vous avez le droit de limiter l'utilisation et la divulgation de vos données à caractère personnel. Vous pouvez nous contacter aux coordonnées indiquées à la section 11 du présent avis pour formuler une demande en rapport avec les droits susmentionnés.

8. Sécurité des données à caractère personnel

Nous utilisons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel que nous collectons et traitons. Les mesures que nous utilisons sont conçues pour fournir un niveau de sécurité approprié au risque lié au traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez des questions concernant la sécurité de vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter immédiatement selon les modalités décrites dans le présent avis.

9. Enfants de moins de 16 ans

La Plateforme n'est pas destinée aux enfants de moins de 16 ans, et personne de moins de 16 ans ne doit fournir d'informations sur la Plateforme. Nous ne collecterons pas sciemment vos données personnelles auprès d'enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez pas ou ne fournissez pas de données sur cette Plateforme, n'effectuez pas d'achats par l'intermédiaire de cette Plateforme, n'utilisez pas les fonctions interactives ou de commentaires publics de cette Plateforme, et ne nous fournissez pas de Données Personnelles vous concernant, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ou tout nom d'écran ou nom d'utilisateur que vous pourriez utiliser. Si nous apprenons avoir collecté ou reçu des données personnelles d'un enfant de moins de 16 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces données. Si vous pensez que nous détenons des informations sur un enfant de moins de 16 ans, veuillez nous contacter à l'adresse suivante  privacy@eton-solutions.com.

10. Modifications de l'avis

Le présent avis est régulièrement réexaminé et peut être mis à jour à tout moment. Le présent avis peut être modifié à tout moment, et vous n'en serez informé qu'en cas de changements importants. Les dernières versions mises à jour du présent avis prévalent sur les versions antérieures.

11. Informations sur les contacts

Pour poser des questions ou faire des commentaires sur le présent avis et nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez contacter notre responsable de la protection des données :

A l'attention de tous : Amarnath J Shenoy

Adresse électronique : privacy@eton-solutions.com

Adresse : 1500 Perimeter Park Drive, Suite 150, Morrisville, Caroline du Nord 27560, États-Unis.

Tél : +1 844 630 0525 (USA)

Tél : +91 9880 728738 (Inde)

Tél : +65 6349 2327 (Ligne d'assistance téléphonique pour la protection de la vie privée à Singapour)